- التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة أهداف المركز والتعريف بنشاطاته.- التعريف بالمركز ودوره من خلال الندوات والمحاضرات ووسائل الإعلام.- الإشراف على تنظيم الندوات والمؤتمرات وورش العمل التي ينظمها المركز.- إصدار النشرات والتقارير التي توثق عمل المركز وأنشطته.- الاتصال مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر أخبار المركز.- متابعة وسائل الإعلام لرصد الأخبار التي تهم المركز وتوثيقها.- تنظيم وتوطيد العلاقة بين المركز ومراكز المعلومات -اعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية-يعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير-يعد التجهيزات واماكن الاقامة لزوار الشركة-يحدث اجندة اعمال المدير-يعد ويحدث تقرير نفقات المدير-يجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين-يعد وينسق المقابلات والمؤتمرات-يقابل ويحيي العملاء والزوار-يؤكد الاعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ واعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد-يحدث نظام الملفات الالى والورقي-يحد ويسعر ويشتري الاثاث المكتبي والمواد الكتابية-ينسق اعمال المشروعات-اعمال اخرى تسند اليه
أكثر...