الإنتاجية

كيفية تعيين مجيب آلي خارج المكتب في Gmail


هل ستكون بعيدًا عن العمل ولن تتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك؟ قم بتشغيل المجيب التلقائي على حساب Gmail الخاص بك لإعلام المرسلين بتوافرك. يمكن تشغيل المجيب الآلي في Gmail في إصدارات تطبيقات الويب والجوال.

كيفية تشغيل المجيب التلقائي في Gmail لسطح المكتب

يمكنك تشغيل المجيب الآلي خارج المكتب لحساب Gmail الخاص بك من متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام الخطوات أدناه.

  1. في حساب Gmail الخاص بك ، انقر فوق رمز الترس في أعلى يمين الصفحة.
  1. انقر فوق “عرض جميع الإعدادات” في القائمة المنبثقة.
الإعدادات السريعة للمستجيب أثناء الإجازة في Gmail
  1. مرر لأسفل إلى “المجيب التلقائي” في علامة التبويب “عام”.
المستجيب أثناء الإجازة إعدادات Gmail عام
  1. انقر على زر الاختيار بجوار “تشغيل المجيب التلقائي”.
  2. قم بملء تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء (اختياري) وموضوع البريد الإلكتروني وحقول نص البريد الإلكتروني وتنسيق الرسالة. اختر ما إذا كنت تريد إرسال الرد الآلي فقط إلى جهات اتصالك في Gmail.
تم تشغيل المجيب أثناء الإجازة
  1. انقر فوق الزر “حفظ التغييرات” عند الانتهاء.
المجيب الإجازة حفظ التغييرات
  1. يمكنك إيقاف أو تغيير إعدادات المجيب التلقائي الخاص بك من اللافتة الموجودة في الجزء العلوي من البريد الوارد في Gmail.
لافتة المجيب أثناء الإجازة

نصيحة: إذا كنت تفضل تطبيقات سطح المكتب على تطبيقات الويب ، ففكر في تحويل Gmail إلى تطبيق سطح مكتب.

كيفية تشغيل المجيب التلقائي في Gmail للجوال

إذا لم يكن لديك تطبيق Gmail على هاتفك ، فيمكنك استخدام إصدار الويب لتعيين مجيب آلي خارج المكتب. اتبع هذه الخطوات:

  1. في Gmail على الويب ، اضغط على أيقونة برغر في أعلى اليسار.
صندوق بريد Gmail للجوال
  1. اضغط على أيقونة الترس في أعلى اليمين.
رمز Gmail موبايل برجر
  1. شغّل “المجيب التلقائي”.
إعدادات Gmail للجوال
  1. أضف تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء (اختياري) وموضوع البريد الإلكتروني ونص البريد الإلكتروني. اختر ما إذا كنت تريد إرسال الرد الآلي فقط إلى جهات اتصالك في Gmail.
مستجيب Gmail Mobile Vacation 1
  1. اضغط على زر “تطبيق” عند الانتهاء.

كيفية تشغيل المجيب التلقائي في تطبيق Gmail

  1. قم بتشغيل تطبيق Gmail على هاتفك.
  2. اضغط على أيقونة برجر في أعلى اليسار بجوار شريط البحث.
تطبيق Gmail للجوال
  1. مرر لأسفل الشريط الجانبي fly-out وانقر على “الإعدادات”.
رمز برغر تطبيق Gmail للجوال
  1. انقر على “المجيب التلقائي” ضمن “إنشاء والرد”.
إعدادات تطبيق Gmail للجوال
  1. اضغط على زر التبديل.
المستجيب لتطبيق Gmail Mobile Vacation
  1. أضف تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وموضوع البريد الإلكتروني ونص البريد الإلكتروني. يمكنك اختيار إرسال البريد الإلكتروني التلقائي إلى جهات اتصالك في Gmail فقط.
إعداد المستجيب لتطبيق Gmail Mobile
  1. اضغط على زر “حفظ” عند الانتهاء.
المستجيب لتطبيق Gmail للجوال حفظ

نصيحة: هناك تعديل مفيد آخر ، سواء من إصدارات الويب والجوال من Gmail ، وهو تغيير اسم Gmail الخاص بك.

كيفية إضافة مستجيب أثناء الإجازة مع إيقاف البريد الوارد مؤقتًا

يمكنك استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية مثل Inbox Pause لإيقاف البريد الوارد في Gmail مؤقتًا وإرسال رد تلقائي. عندما يتم إيقاف البريد الوارد في Gmail مؤقتًا ، ستستمر في تلقي رسائل البريد الإلكتروني الواردة. ومع ذلك ، لن تظهر في بريدك الوارد حتى التاريخ الذي تحدده لانتهاء البريد الوارد.

اتبع الخطوات أدناه لإعداد Inbox Pause في حساب Gmail الخاص بك.

  1. انتقل إلى صفحة منتج Inbox Pause ، وقم بالتمرير لأسفل ، وانقر على “إضافة Inbox Pause إلى Gmail أو Google Workspace”.
Boomerang لـ Gmail
  1. أضف امتداد Boomerang for Gmail إلى متصفح الويب الخاص بك.
Boomerang For Gmail أضف إلى Chrome
  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
  2. من المفترض أن ترى زر “إيقاف مؤقت للبريد الوارد” في بريدك الوارد في Gmail. انقر عليه.
أضيفت بوميرانغ لجيميل
  1. اختر ما إذا كنت تريد تشغيل الرد الآلي ، وإجراء استثناءات للتسليم ، وإخفاء تسميات البريد الإلكتروني ، وإحضار رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك وفقًا لجدول زمني.
  2. اضغط على زر إيقاف مؤقت لإيقاف صندوق الوارد الخاص بك بالقواعد التي تحددها.
Boomerang لـ Gmail Inbox Pause

بدائل Inbox Pause

إذا كنت ترغب في تجربة ملحقات متصفح الطرف الثالث لإيقاف البريد الوارد في Gmail مؤقتًا ، فابحث عن هذه الخيارات:

نصيحة: تأكد من التحقق من سجل تسجيل الدخول الخاص بك بعد عودتك من العطلة.

أسئلة مكررة

هل هناك حدود لعدد الأحرف لهيئة البريد الإلكتروني للمجيب الآلي؟

لا توجد حدود لعدد الأحرف في نص البريد الإلكتروني للمستجيب أثناء العطلة في ويب Gmail أو تطبيق Gmail.

كم من الوقت يمكنني ترك المجيب التلقائي قيد التشغيل؟

يمكنك ترك المجيب التلقائي الخاص بحساب Gmail قيد التشغيل إلى أجل غير مسمى عن طريق إزالة تاريخ الانتهاء أو عدم تعيينه في المقام الأول.

هل يوجد في Outlook توقف مؤقت للبريد الوارد؟

رصيد الصورة: Pixabay. جميع لقطات ناتالي ديلا فيغا.

ناتالي ديلا فيجا
ناتالي ديلا فيجا

ناتالي كاتبة متخصصة في الأساليب التقنية والألعاب. عندما لا تكتب ، تلعب ألعاب الكمبيوتر وتسافر. هنا في MakeTechEasier ، ستراها تكتب عن الأدلة والنصائح والحلول لنظامي التشغيل Windows و iOS.

اشترك في نشرتنا الإخبارية!

تم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك

– مقال مترجم بواسطة شبكة اشراق العالم ومصدره موقع maketecheasier

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى