أخبار التقنية

طريقتان لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في جداول بيانات Google


من المفيد للغاية معرفة كيفية تمييز التكرارات وإزالتها في جداول بيانات Google إذا كان لديك ورقة تحتوي على كمية كبيرة من البيانات. كلما زاد عدد البيانات التي لديك، زاد احتمال حصولك على نسخ مكررة.

لذلك، من أجل تنظيف المستند، تحتاج إلى معرفة كيفية تحديد موقع تلك التكرارات وحذفها دون قضاء وقت طويل في فحص كل خلية يدويًا.

قم بإزالة التكرارات في جداول بيانات Google باستخدام علامة تبويب البيانات

الطريقة الأسرع والأسهل للبحث عن التكرارات في ورقة Google هي استخدام بيانات قائمة طعام. من خلال النقر على الخيارات الموجودة في القائمة، تستغرق هذه الطريقة للعثور على التكرارات وإزالتها أقل من 30 ثانية.

إذا كنت تريد فقط معرفة ما إذا كانت هناك نسخة مكررة من جزء معين من البيانات، فانقر فوق تلك الخلية. ثم اذهب الى البيانات -> تنظيف البيانات -> إزالة التكرارات.

قم بإزالة نسخ جداول بيانات Google باستخدام خيار البيانات.

لا يتعين عليك عادة تغيير أي من المربعات المعروضة. فقط انقر على اللون الأخضر إزالة التكرارات زر في الأسفل.

انقر فوق زر التكرارات في جداول بيانات Google.

إذا عثرت الورقة على نسخة مكررة، فسوف تخبرك بذلك. سيؤدي أيضًا إلى إزالة تلك المعلومات المكررة لك حتى لا تضطر إلى تحديد موقعها وحذفها بنفسك.

تم العثور على التكرارات في جداول بيانات Google

ومع ذلك، إذا كنت تريد أن تتحقق جداول البيانات من عدة أعمدة أو صفوف في الوقت نفسه، فحددها إما عن طريق النقر على الحرف الموجود في الأعلى (لاختيار العمود)، أو النقر على الرقم (لتحديد صف).

التكرارات المميزة لأوراق Google

الآن انقر على نفسه إزالة التكرارات زر وستبدأ نفس العملية كما كان من قبل. إذا تم العثور على تكرارات، فسيتم حذفها جميعًا تلقائيًا.

إزالة خيارات التكرارات في جداول بيانات Google

إزالة التكرارات في جداول بيانات Google باستخدام التنسيق الشرطي

الطريقة الثانية الأكثر تعقيدًا للعثور على التكرارات وإزالتها هي استخدام التنسيق الشرطي. يحدث هذا عندما تقوم بتمييز الخلايا التي تريد التحقق منها وإضافة صيغة جداول البيانات.

تأكد أولاً من عدم إدراج صيغة تنسيق شرطي أخرى في الخلايا. وإلا فإن الصيغتين سوف تتعارضان ولن تعملا بشكل صحيح.

أولاً، حدد العمود الذي تريد التحقق منه، ثم انتقل إليه التنسيق -> التنسيق الشرطي.

تستخدم جداول بيانات Google التنسيق الشرطي

سيتم الآن فتح مربع في الشريط الموجود على الجانب الأيمن. تحت قواعد التنسيق القائمة، انتقل إلى الأسفل واختر الصيغة المخصصة هي.

جداول بيانات Google مكررة قواعد التنسيق الشرطي

سيتم فتح مربع جديد تحت الصيغة المخصصة هي. الكود الذي يجب وضعه هناك هو:

=COUNTIF($A$1:$A$34,$A1)>1

ومع ذلك، تحتاج إلى تغيير هذه الصيغة إذا كان لديك أعمدة وصفوف مختلفة مميزة.

صيغة قواعد التنسيق الشرطي المكررة في جداول بيانات Google

بمجرد إدخال الصيغة، سيتم تسليط الضوء على كافة التكرارات. يمكنك الآن حذفها بالطريقة المعتادة.

تكرر جداول بيانات Google التنسيق الشرطي المميز

إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لإزالة التكرارات من جداول بيانات Google، فإن الطريقة الأولى هي الأسهل بالتأكيد. ولكن إذا كنت مهتمًا حقًا بوظائف وصيغ جداول بيانات Google، فقد تفضل استخدام التنسيق الشرطي.

حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة مارك أونيل.

اشترك في نشرتنا الإخبارية!

يتم تسليم أحدث البرامج التعليمية لدينا مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك

مارك اونيل

مارك أونيل صحفي مستقل في مجال التكنولوجيا، ومحرر، ومؤلف روايات التجسس الأكثر مبيعًا. أصله من اسكتلندا، ويعيش الآن في ألمانيا مع زوجته وكلبه.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى