ما هي أولويات RICE وكيفية استخدامها

لست متأكدًا من المنتج أو الميزة أو المشروع أو حتى الفكرة في قائمتك التي يجب أن تأتي أولاً؟ باستخدام طريقة RICE لتحديد الأولويات، يمكنك استخدام التقييمات البسيطة والنتيجة النهائية لوضع العناصر الأكثر أهمية في أعلى القائمة.

ما هي طريقة تحديد أولويات RICE؟

يمكنك استخدام طريقة RICE لتحديد الأولويات لتحديد المنتجات أو الميزات أو المشاريع أو الأفكار أو الأنشطة أو عمليات التكامل أو الاختراعات أو العناصر المماثلة التي يجب أن تأتي أولاً في عملك. على سبيل المثال، قد تكون لديك قائمة بالميزات التي تريد تنفيذها لمنتجك ولكنك غير متأكد من الميزات الأكثر أهمية.

على الرغم من استخدامها بشكل أساسي في إدارة المنتجات، إلا أن هذه التقنية مفيدة لتحديد أولويات المشاريع أو الأفكار أو الأنشطة أيضًا. في الأساس، يمكنك استخدامه للعناصر التي تؤثر على الآخرين، ولها تأثير على جميع المستخدمين، وتتطلب العمل.

تشتمل طريقة RICE على أربعة عوامل وهي الوصول والتأثير والثقة والجهد.

يصل: عدد المستخدمين الذين سيؤثر عليهم المنتج أو الميزة أو المشروع.

تأثير: مقدار التأثير الذي سيحدثه المنتج أو الميزة أو المشروع على المستخدمين.

ثقة: مقدار الثقة لديك في تقديرات التصنيف التي تقدمها للعوامل الثلاثة الأخرى.

جهد: مقدار الجهد المبذول في تنفيذ المنتج أو الميزة أو المشروع. يمكنك استخدام ساعات أو أسابيع أو أشهر لـ X من الأشخاص لإكمالها.

كيفية حساب النقاط لطريقة رايس

باستخدام تقييمات العوامل الأربعة لطريقة RICE، احسب النتيجة النهائية لكل منتج أو ميزة أو مشروع أو فكرة. العنصر الذي حصل على أعلى الدرجات هو الأكثر أهمية ويجب القيام به أولاً، في حين أن العنصر الأدنى هو الأقل أهمية ويجب الانتظار.

فيما يلي كيفية تقييم كل عامل من عوامل طريقة RICE:

يصل: العدد الدقيق للعملاء أو العملاء أو المستخدمين المتأثرين هو العدد المثالي، ولكن إذا لم يكن متاحًا، فاستخدم أفضل تخمين لديك.

تأثير: يستخدم سجل التأثير الأكثر شيوعًا لتحديد أولويات RICE الأرقام التالية.

• تأثير هائل: 3
• تأثير عالي: 2
• التأثير المتوسط: 1
• تأثير منخفض: 0.5
• الحد الأدنى من التأثير: 0.25

قد ترى بعض النماذج التي تستخدم أربعة أرقام فقط، تتراوح من 4 إلى 1. استخدم أيهما أسهل بالنسبة لك، ولكن اجعله متسقًا لكل عنصر في القائمة.

ثقة: سجل درجة ثقتك في تقديرات العوامل باستخدام النسب المئوية التالية:

• ثقة عالية: 100 بالمئة
• ثقة متوسطة: 80 بالمئة
• ثقة منخفضة: 50 بالمائة

جهد: حساب الجهد باستخدام الساعات أو الأسابيع أو الأشهر لعدد X من الأشخاص. على سبيل المثال، يمكنك منح درجة 6 إذا كان الأمر سيستغرق مطورين اثنين لمدة ثلاثة أسابيع (2 × 3 = 6) أو درجة 40 إذا كان الأمر سيستغرق مطورًا واحدًا 40 ساعة. المفتاح هو أن تكون متسقًا مع جميع المشاريع عند تسجيل الجهد باستخدام أداة تحديد أولويات RICE الخاصة بك.

نقاط رايس: باستخدام القيم المذكورة أعلاه، قم بحساب نقاط RICE حيث يتم ضرب الوصول في التأثير مضروبًا في الثقة مقسومًا على الجهد.

وهنا مثال:

• الوصول: 1000
• التأثير: 3
• الثقة: 80% (0.8)
• الجهد: 20

نقاط الأرز: 1000 * 3 * 0.8 / 20 = 120

اعتبارات طريقة الأرز

نظرًا لأن طريقة RICE لتحديد الأولويات تتضمن تقديرًا للتأثير ومستوى من الثقة، فهي ليست “أمرًا أكيدًا”. ومع ذلك، يمكن أن يساعدك تسجيل النقاط أنت وفريقك في تقييم العناصر المدرجة في قائمتك إذا كنت تعمل معًا على تصنيفات نقاط RICE.

بالإضافة إلى ذلك، إذا ظهرت معلومات جديدة بعد تقييمك، فيمكنك تعديل تقييماتك وإعادة ترتيب الأولويات بناءً على نتائج RICE المحدثة.

الاعتباران الأخيران هما التأكد من أن تحديد الأولويات يتوافق مع الأهداف والغايات العامة لشركتك وأن توفر الموارد لديك يمكن أن يستوعب الأولويات.

إحدى أفضل الطرق لإنشاء أداة تحديد أولويات RICE هي استخدام تطبيق جداول البيانات. ويتيح لك ذلك إعداد قائمة نظيفة ومستمرة بالمشاريع أو المنتجات أو الميزات، بالإضافة إلى إدخال صيغة التسجيل ونسخها.

على سبيل المثال، نقوم بإعداد ورقة أولويات RICE في Microsoft Excel. إذا كنت تفضل جداول بيانات Google أو أرقام Apple، فيمكنك إنشائها بنفس الطريقة واستخدام نفس الصيغة.

افتح مصنفًا أو ورقة جديدة وأدخل صف الرأس للعناصر التي تسجلها وعوامل التقييم. ابدأ بالعناصر (المشروع أو المنتج أو الميزة) في العمود الأول، متبوعة بالوصول والتأثير والثقة والجهد ونقاط RICE على اليمين.

اختياريًا، قم بإدراج صف أعلى صف الرأس أو قم بإضافة ملاحظات إلى الخلايا التي تحتوي على العوامل الأربعة والتسجيل كمرجع.

قم بإدراج العناصر التي تخطط لتسجيل نقاطها في العمود الأول على اليسار، ثم قم بإضافة تقييم لكل عامل في العمود والصف المقابل على اليمين.

في العمود الأخير على يمين نقاط RICE، أدخل الصيغة التالية في الخلية الأولى أسفل الرأس. في مثالنا، هذه هي الخلية F3.

لاحظ أنه إذا لم تقم بإدخال صف أعلى صف الرأس كمرجع، كما هو موضح أعلاه، فإن مراجع الخلايا الخاصة بك ستستخدم الصف 2 (B2 وC2 وD2 وE2) بدلاً من الصف 3.

حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة، وانسخها إلى الخلايا الموجودة في الصفوف الموجودة أسفلها. في Excel، يمكنك توفير الوقت بالنقر فوق مقبض التعبئة والسحب للأسفل.

سيتم عرض النتيجة النهائية لـ RICE لكل منها في أقصى اليمين.

للحصول على نتيجة أوضح، قم بتقريب نتائج الصيغة إلى أقرب رقم صحيح أو عشري. نحن هنا نقوم بالتقريب عن طريق تقليل العلامة العشرية.

لوضع العناصر ذات الأولوية القصوى في الأعلى، قم بالفرز حسب عمود نقاط RICE. للقيام بذلك في Excel، حدد الرؤوس والنتائج، وانتقل إلى بيت علامة التبويب، ثم انقر فوق فرز وتصفية> فرز مخصص في قسم التحرير

في المربع الذي يفتح، اختر نقاط رايس للعمود، قيم الخلية للفرز، و الأكبر إلى الأصغر للأمر. انقر نعم.

كما ترون في مثالنا، يتم فرز العناصر من الأعلى إلى الأقل في نقاط RICE. أدى هذا إلى نقل الميزة 3 إلى أعلى القائمة بدرجة 67 في RICE.

بمجرد إضافة كافة العناصر الخاصة بك والحصول على النقاط الخاصة بك، يمكنك تنسيق الشكل والمظهر للورقة الخاصة بك بالطريقة التي تريدها. امنح صف الرأس لونًا أو عمود نقاط RICE بخط غامق. يمكنك أيضًا القيام بأشياء مثل إضافة معرف مرجعي لكل عنصر أو تضمين عنوان في الأعلى.

قوالب أولويات RICE

على الرغم من عدم وجود مجموعة كبيرة ومتنوعة من قوالب تحديد أولويات RICE مثل تلك التي تجدها لإدارة المشاريع أو إعداد الميزانية، يمكنك التحقق من اثنين من الخيارات المجانية أدناه للتطبيق المفضل لديك.

قالب RICE لأوراق جوجل

بالنسبة إلى جداول بيانات Google، ألقِ نظرة على نموذج تحديد أولويات RICE هذا من الطابق 97. توفر لك الورقة الأساسيات اللازمة لحساب نقاط RICE الخاصة بك، بالإضافة إلى بعض الإضافات. أضف هدف المشروع ومصدر البيانات والرتبة والوجبات الجاهزة.

قالب رايس للفكرة

إذا كنت من مستخدمي Notion، فاستخدم قالب RICE هذا من Gatherthink. تتيح لك المصفوفة إدراج العناصر والتقييمات الخاصة بك، ثم تسجيلها بسهولة. يمكنك أيضًا استخدام عمود المخاطر للإضافة إلى معايير التقييم الخاصة بك.

هل ستستخدم طريقة الأرز؟

إذا كنت تواجه صعوبة في تحديد أولويات المشاريع أو المنتجات أو الميزات أو الأفكار المدرجة في قائمتك، فلماذا لا تجرب طريقة RICE؟ يمكنك دائمًا إنشاء أداة تحديد الأولويات مع فريقك، أو إدخال تقييماتك الخاصة وجعل شخص آخر يتحقق منها نيابةً عنك.

للحصول على طرق أخرى لتحديد أولويات العناصر، مثل قائمة المهام، قم بإلقاء نظرة على كيفية استخدام طريقة مصفوفة أيزنهاور.

حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة ساندي Writtenhouse.