طريقتان لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في جداول بيانات Google

من المفيد للغاية معرفة كيفية تمييز التكرارات وإزالتها في جداول بيانات Google إذا كان لديك ورقة تحتوي على كمية كبيرة من البيانات. كلما زاد عدد البيانات التي لديك، زاد احتمال حصولك على نسخ مكررة.

لذلك، من أجل تنظيف المستند، تحتاج إلى معرفة كيفية تحديد موقع تلك التكرارات وحذفها دون قضاء وقت طويل في فحص كل خلية يدويًا.

قم بإزالة التكرارات في جداول بيانات Google باستخدام علامة تبويب البيانات

الطريقة الأسرع والأسهل للبحث عن التكرارات في ورقة Google هي استخدام بيانات قائمة طعام. من خلال النقر على الخيارات الموجودة في القائمة، تستغرق هذه الطريقة للعثور على التكرارات وإزالتها أقل من 30 ثانية.

إذا كنت تريد فقط معرفة ما إذا كانت هناك نسخة مكررة من جزء معين من البيانات، فانقر فوق تلك الخلية. ثم اذهب الى البيانات -> تنظيف البيانات -> إزالة التكرارات.

لا يتعين عليك عادة تغيير أي من المربعات المعروضة. فقط انقر على اللون الأخضر إزالة التكرارات زر في الأسفل.

إذا عثرت الورقة على نسخة مكررة، فسوف تخبرك بذلك. سيؤدي أيضًا إلى إزالة تلك المعلومات المكررة لك حتى لا تضطر إلى تحديد موقعها وحذفها بنفسك.

ومع ذلك، إذا كنت تريد أن تتحقق جداول البيانات من عدة أعمدة أو صفوف في الوقت نفسه، فحددها إما عن طريق النقر على الحرف الموجود في الأعلى (لاختيار العمود)، أو النقر على الرقم (لتحديد صف).

الآن انقر على نفسه إزالة التكرارات زر وستبدأ نفس العملية كما كان من قبل. إذا تم العثور على تكرارات، فسيتم حذفها جميعًا تلقائيًا.

إزالة التكرارات في جداول بيانات Google باستخدام التنسيق الشرطي

الطريقة الثانية الأكثر تعقيدًا للعثور على التكرارات وإزالتها هي استخدام التنسيق الشرطي. يحدث هذا عندما تقوم بتمييز الخلايا التي تريد التحقق منها وإضافة صيغة جداول البيانات.

تأكد أولاً من عدم إدراج صيغة تنسيق شرطي أخرى في الخلايا. وإلا فإن الصيغتين سوف تتعارضان ولن تعملا بشكل صحيح.

أولاً، حدد العمود الذي تريد التحقق منه، ثم انتقل إليه التنسيق -> التنسيق الشرطي.

سيتم الآن فتح مربع في الشريط الموجود على الجانب الأيمن. تحت قواعد التنسيق القائمة، انتقل إلى الأسفل واختر الصيغة المخصصة هي.

سيتم فتح مربع جديد تحت الصيغة المخصصة هي. الكود الذي يجب وضعه هناك هو:

=COUNTIF($A$1:$A$34,$A1)>1

ومع ذلك، تحتاج إلى تغيير هذه الصيغة إذا كان لديك أعمدة وصفوف مختلفة مميزة.

بمجرد إدخال الصيغة، سيتم تسليط الضوء على كافة التكرارات. يمكنك الآن حذفها بالطريقة المعتادة.

إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لإزالة التكرارات من جداول بيانات Google، فإن الطريقة الأولى هي الأسهل بالتأكيد. ولكن إذا كنت مهتمًا حقًا بوظائف وصيغ جداول بيانات Google، فقد تفضل استخدام التنسيق الشرطي.

حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة مارك أونيل.

مارك أونيل صحفي مستقل في مجال التكنولوجيا، ومحرر، ومؤلف روايات التجسس الأكثر مبيعًا. أصله من اسكتلندا، ويعيش الآن في ألمانيا مع زوجته وكلبه.