كيفية إعداد التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google

باستخدام التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google، يمكنك إبراز النص أو الخلايا بناءً على المعايير التي تقوم بإعدادها. عندما يقل مخزونك عن مبلغ معين، أو تجاوزت الفاتورة تاريخ استحقاقها، أو كان لديك خلايا فارغة من البيانات المفقودة، يمكنك تسهيل اكتشاف هذه العناصر.

نصيحة: استخدم قواعد التنسيق الشرطي المماثلة في Excel.

إنشاء قاعدة تنسيق شرطي في جداول بيانات Google

بالنسبة لكل نوع من أنواع القواعد الموضحة أدناه، اتبع نفس الخطوات لإنشاء قاعدة التنسيق الشرطي.

حدد الخلايا التي تريد تطبيق القاعدة عليها، سواء كان عمودًا أو صفًا أو نطاق خلايا أو الورقة بأكملها. انقر التنسيق -> التنسيق الشرطي لفتح الشريط الجانبي لقواعد التنسيق الشرطي، حيث ستقوم بإعداد القاعدة.

في الجزء العلوي من الشريط الجانبي، حدد لون واحد علامة تبويب لتنسيق نص واحد أو لون تعبئة الخلية أو مقياس اللون علامة التبويب لتظليل التدرج.

ملحوظة: استخدم ال لون واحد علامة التبويب لجميع القواعد أدناه، باستثناء القاعدة الأخيرة لإنشاء مقياس الألوان.

قم بتأكيد الخلايا الموجودة في تنطبق على يتراوح الحقل، أو حدد شبكة رمز لتحرير النطاق.

استخدم قواعد التنسيق هذه لإعداد التنسيق الشرطي استنادًا إلى النص أو الأرقام أو التواريخ أو الخلايا الفارغة أو الصيغة المخصصة. ستتعلم أيضًا كيفية إنشاء مقياس الألوان.

إنشاء قاعدة للنص

ربما ترغب في رؤية الخلايا التي تحتوي على نص محدد بارزة، إذا كنت تبحث عن رسائل بريد إلكتروني أو روابط ويب أو مدن أو أسماء. يمكنك تطبيق التنسيق على الخلايا التي تحتوي على نص يحتوي أو لا يحتوي عليه، أو يبدأ أو ينتهي بنص معين، أو يطابقه تمامًا.

على سبيل المثال، نريد أن نرى عناوين البريد الإلكتروني المستوردة التي تفتقد @ رمز.

في ال تنسيق الخلايا إذا في المربع المنسدل، حدد لا يحتوي على نصوأدخل “@” في المربع الموجود أسفله. في ال أسلوب التنسيق في المربع، اختر لون الخلية أو تنسيق النص. نحن نختار لون تعبئة أزرق فاتح.

انقر منتهي في أسفل الشريط الجانبي لتطبيق القاعدة.

يتم تمييز عناوين البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على الرمز @.

إنشاء قاعدة للأرقام

هل تريد اكتشاف شيء مثل المبيعات أقل من مبلغ معين، أو النفقات أعلى من المبلغ، أو الدرجات بين اثنين آخرين؟ تنسيق الخلايا التي تحتوي على أرقام أكبر من أو أكبر من أو تساوي أو أقل من أو أقل من أو تساوي أو تساوي أو لا تساوي أو تقع بين أو ليست بين أرقام أخرى.

في هذا المثال، نريد تسليط الضوء على المخزون الذي يقل عن أو يساوي 100.

في ال تنسيق الخلايا إذا القائمة المنسدلة، اختر لا يحتوي على نص، ثم أدخل “100” في المربع الموجود أسفله. في ال أسلوب التنسيق في المربع، حدد لون الخلية أو تنسيق النص. نحن نختار لون الخط الأحمر الغامق.

انقر منتهي لتطبيق القاعدة.

يُظهر أربعة مبالغ مخزون أقل من أو تساوي 100.

إنشاء قاعدة للتواريخ

إذا كنت تريد الاطلاع سريعًا على الفواتير التي تجاوز تاريخ استحقاقها، أو المهام التي أصبحت مستحقة، أو العناصر التي قمت بتجديدها في الشهر أو العام الماضي، فاستخدم التنسيق الشرطي للتواريخ. اختر التواريخ التي تقع قبل أو بعد يوم ما أو التي تتطابق تمامًا مع تاريخ آخر.

في هذا المثال، نبحث عن المهام التي لها مواعيد نهائية بعد الغد.

في ال تنسيق الخلايا إذا في المربع المنسدل، حدد التاريخ بعد، وفي المربع المنسدل أدناه، اختر غداً. لاحظ أنه يمكنك أيضًا الاختيار التاريخ المحدد وأدخل تاريخ اليوم التالي في المربع الموجود أدناه. يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتاريخ ثابتًا.

في ال أسلوب التنسيق في المربع، اختر لون الخلية أو تنسيق النص. نحن نختار كلاً من الخط الأحمر ولون التعبئة الأصفر.

انقر منتهي لتطبيق القاعدة.

يعرض ثلاث مهام قادمة مستحقة في وقت لاحق من الغد.

نصيحة: إضافة التواريخ تلقائيًا إلى مستندات جداول بيانات Google. إذا كانت لديك قائمة، يمكنك أيضًا الترتيب حسب التاريخ في “جداول البيانات”.

إنشاء قاعدة للخلايا الفارغة

عند مشاركة جدول بيانات Google مع الآخرين أو إجراء استيراد بيانات، قد تواجه فقدان البيانات. قد يكون لديك خلايا يجب أن تحتوي على بعض أشكال البيانات ولكنها فارغة. لتحديد الفراغات بسرعة، قم بإعداد قاعدة التنسيق الشرطي للبحث عن الخلايا الفارغة أو غير الفارغة.

في هذا المثال، قمنا باستيراد المبيعات من مواقعنا على المستوى الوطني ولكننا نفتقد بعض المدن والولايات والمبالغ.

في ال تنسيق الخلايا إذا القائمة المنسدلة، اختر فارغ. في ال أسلوب التنسيق في المربع، حدد لون الخلية أو تنسيق النص. نحن نختار لون التعبئة الأرجواني.

انقر منتهي لتطبيق القاعدة.

يمكن رؤية البيانات المفقودة بسهولة.

إنشاء قاعدة لصيغة مخصصة

إذا كنت معتادًا على استخدام الصيغ في جداول بيانات Google، ففكر في الاستفادة من هذه الميزة جنبًا إلى جنب مع التنسيق الشرطي. يتيح لك ذلك تطبيق تنسيق على الخلايا بناءً على نتائج الصيغة.

للحصول على مثال مفيد، لدينا قائمة مهام تم إعدادها في جداول بيانات Google باستخدام مربعات الاختيار للعناصر المكتملة. لتسهيل رؤية المهام غير المكتملة، نقوم بشطب المهام المكتملة وتعتيمها، بناءً على وقت تحديد خانة الاختيار.

في ال تنسيق الخلايا إذا المربع المنسدل، اختر الصيغة المخصصة هي. في المربع أدناه، أدخل الصيغة الخاصة بك. الصيغة التي نستخدمها هي =($S2=TRUE)، والذي يترجم إلى المربع الموجود في الخلية S2 محددًا.

في ال أسلوب التنسيق في المربع، اختر لون الخلية أو تنسيق النص. نحن نختار يتوسطه خط ورمادي فاتح للخط.

انقر منتهي لتطبيق القاعدة.

يتم شطب المهام المكتملة وإخفائها، بينما تظل المهام المتبقية كما هي، لمعرفة المهام غير المكتملة بسهولة.

إنشاء قاعدة مقياس اللون

تستخدم قاعدة التنسيق الشرطي الأخرى المفيدة مقياس الألوان. يعد هذا مثاليًا إذا كنت تقوم بإنشاء خريطة حرارية حيث تختلف الألوان بناءً على القيم الموجودة في الخلايا. يمكنك الحصول على ظل فاتح للقيم المنخفضة وظل داكن للقيم الأعلى، أو العكس.

في هذا المثال، نستخدم مقياس الألوان لعرض مبيعات ولايتنا بألوان مختلفة. تظهر المنتجات ذات المبيعات الأقل باللون الأبيض، ومتوسط ​​المبيعات باللون الوردي، وأعلى المبيعات باللون الأحمر.

في ال مقياس اللون علامة التبويب، حدد معاينة لاختيار موضوع اللون. نحن نختار الأبيض إلى الأحمر مخطط.

يمكنك تحديد أنواع القيمة المنخفضة والمتوسطة والعالية باستخدام النقطة الدقيقة, نقطة المنتصف، و ماكسبوينت المربعات المنسدلة. يتيح لك ذلك اختيار الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم والأرقام والنسب المئوية والنسب المئوية. وبدلاً من ذلك، يمكنك جعل جداول بيانات Google تحدد ذلك تلقائيًا.

إذا اخترت أحد تنسيقات الأرقام، فأدخل القيمة المقابلة على اليمين. يمكنك أيضًا تحديد ظل معين على اليمين.

انقر منتهي لتطبيق القاعدة ورؤية مقياس الألوان أو الخريطة الحرارية.

حذف قاعدة التنسيق الشرطي

يمكنك بسهولة حذف قاعدة التنسيق الشرطي التي تم إعدادها في جداول بيانات Google.

حدد عمودًا أو صفًا أو خلية في النطاق المنسق، ثم انتقل إلى شكل -> تنسيق مشروط في القائمة. انقر على يمسح زر (سلة المهملات) بجوار القاعدة في الشريط الجانبي.

باستخدام ميزة التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google، يمكنك توفير الوقت وعينيك من الاضطرار إلى البحث يدويًا في الورقة بحثًا عن البيانات. اسمح للقاعدة التي تقوم بإعدادها بتنسيق الخلايا أو الخط تلقائيًا لتتمكن من إظهار تلك البيانات.

حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة ساندي Writtenhouse.

ومع حصولها على درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمديرة مشروع، ومديرة قسم، ورئيسة مكتب إدارة المشاريع. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا إثراء الأعمال والحياة الشخصية، وقد شاركت اقتراحاتها وإرشاداتها عبر آلاف المقالات.