كيفية استخدام Google Takeout لعمل نسخة احتياطية من بيانات Google الخاصة بك

قد لا تكون خدمة Google Takeout هي خدمة Google الأولى التي تتبادر إلى الذهن. يمكنك استخدام Google Takeout لعمل نسخة احتياطية من بيانات Google الخاصة بك فقط للحصول على نسخة أو قبل إغلاق الحساب. إنه مجاني ويغطي معظم خدمات Google التي قد تستخدمها.

ما هو جوجل تيك أوت؟

Google Takeout هي خدمة مجانية تقدمها Google لمساعدتك في تنزيل نسخة من بياناتك عبر أكثر من 50 خدمة من خدمات Google. يتراوح هذا من Gmail وDrive إلى YouTube وBlogger. لقد توصل فريق Google Data Liberation Front، وهو فريق في Google، إلى هذه الفكرة. إنهم يعتقدون أن كل مستخدم لديه الحق في الوصول إلى بياناته ونقلها إلى خدمات غير تابعة لـ Google إذا رغب في ذلك.

قم بإنشاء نسخ احتياطية وقتما تشاء، أو قم بجدولةها كل بضعة أشهر، فقط في حالة حدوث خطأ ما، مثل حظر حسابك، أو قررت حذف حسابك. مع حذف Google للحسابات غير النشطة، قد ترغب أيضًا في استخدام Google Takeout لعمل نسخة احتياطية من الملفات القديمة قبل إزالة حسابك.

قم بتنزيل نسخة احتياطية باستخدام Google Takeout

ابدأ بتسجيل الدخول إلى حساب Google الذي تريد عمل نسخة احتياطية منه، ثم قم بزيارة Google Takeout. يختلف عدد أنواع البيانات/الخدمات المتاحة بناءً على نشاطك الإجمالي على Google. على سبيل المثال، ليس لدي سوى 47 نوعا متاحا.

بشكل افتراضي، يتم تحديد معظم المربعات بالفعل. حدد كل شيء أو فقط الخدمات التي تريد عمل نسخة احتياطية منها. قد تحتاج فقط إلى جميع ملفات صور Google أو Drive. قم بالتمرير وحدد المربعات الخاصة بما تريد تنزيله. تذكر أنه كلما قمت بالتحقق أكثر، كلما استغرق إعداد ملفاتك للتنزيل وقتًا أطول.

بالنسبة لمعظم أنواع البيانات، سترى التنسيق (التنسيقات) المتاحة أدناه. انقر فوق هذا لتغيير تنسيق الملف، إذا رغبت في ذلك. على سبيل المثال، تحت جوجل درايف، انقر صيغ متعددة. اختر ما إذا كنت تريد الملفات بتنسيق PDF أو Microsoft Office. بالطبع، يمكنك دائمًا تحويل مستندات Google الفردية إلى Microsoft Word أيضًا.

حدد الطريقة التي تريد بها تلقي التنزيل الخاص بك. اختر من بين رابط في بريدك الإلكتروني، أو Google Drive، أو Dropbox، أو OneDrive، أو Box. حدد تردد التصدير. يمكنك اختيار تصدير لمرة واحدة أو إعداد نسخة احتياطية تلقائية كل شهرين. أينما اخترت تخزين النسخة الاحتياطية، تأكد من أن لديك مساحة كافية.

يقوم Google بضغط التنزيل إما بتنسيق ZIP أو TGZ لجعل التنزيل أسرع. أخيرًا، حدد الحد الأقصى لحجم الملف. يقوم Google بتقسيم التنزيل إلى ملفات متعددة، إذا لزم الأمر. الحجم يتراوح من 2 إلى 50 جيجا بايت. فكر في أحجام الملفات الفردية أيضًا. على سبيل المثال، إذا كان لديك مقاطع فيديو يزيد حجمها عن 2 غيغابايت، فاختر حجم ملف أكبر لضمان عدم تقسيم الفيديو.

يضعط إنشاء التصدير عندما تكون جاهزا.

قد يستغرق الأمر ساعات أو حتى أيام حتى يقوم Google بإعداد التنزيل. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا عندما يكون جاهزًا. قم بتنزيله وفك ضغط الملف واستمتع بالفرز عبر جبال بيانات Google.

كل مجلد هو خدمة منفصلة. افتح مجلد الخدمة، مثل Chrome أو Drive، لعرض تلك الملفات فقط.

يرجى ملاحظة أنه لديك سبعة أيام فقط لتنزيل ملفك عندما يصبح جاهزًا. وبعد ذلك، تقوم Google بحذفه لمنع الوصول غير المصرح به.

استعادة بيانات حسابك على Google

على الرغم من أنه يمكنك استخدام Google Takeout لإجراء نسخ احتياطي لبياناتك على Google، إلا أن الأمر ليس بنفس سهولة النقل البسيط عبر Google Takeout. بدلاً من مجرد تحميل عملية التصدير وعودة كل شيء إلى طبيعته، ستحتاج إلى فتح كل خدمة على حدة وتحميل ملفاتك، مثل تحميل ملفات Google Drive.

الأمر أكثر تعقيدًا مع Gmail. إحدى أسهل الطرق هي أداة Got Your Back المجانية. إنها أداة سطر أوامر تتيح لك إجراء نسخ احتياطي واستعادة ملفات Gmail، بما في ذلك تصنيفاتك. انتبه جيدًا إلى البرنامج التعليمي المتضمن لتسهيل استخدامه.

من خلال تجربتي، تمكنت من استعادة العديد من رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة من نسخة احتياطية سابقة لـ Takeout باستخدام هذه الأداة. لقد قام فقط باستعادة رسائل البريد الإلكتروني التي لم تكن موجودة بعد، لذلك لم تكن هناك بيانات مكررة.

بالنسبة إلى خدمات Google الأخرى أو بدائل Google، ستحتاج ببساطة إلى تحميل الملفات المطلوبة. توفر بعض الخدمات غير التابعة لشركة Google أدوات نقل، ولكن هذا يختلف بشكل كبير من خدمة إلى أخرى.

نسخ البيانات احتياطيًا بانتظام

استفد بشكل كامل من Google Takeout لإجراء نسخ احتياطي لبياناتك على Google بانتظام. سواء قمت بحذف ملف عن طريق الخطأ أو تم اختراق حسابك، فستحصل على ملفاتك وصورك المهمة وغير ذلك الكثير. يسهل Facebook أيضًا تنزيل جميع البيانات، بما في ذلك صور Facebook وسجل الدردشة بالكامل.

حقوق الصورة: أونسبلاش. جميع لقطات الشاشة بواسطة Crystal Crowder.

أمضى Crystal Crowder أكثر من 15 عامًا في العمل في مجال التكنولوجيا، في البداية كفني تكنولوجيا المعلومات ثم ككاتب. تعمل على المساعدة في تعليم الآخرين كيفية تحقيق أقصى استفادة من أجهزتهم وأنظمتهم وتطبيقاتهم. إنها تظل على اطلاع بأحدث الاتجاهات وتجد دائمًا حلولاً للمشاكل التقنية الشائعة.