كيفية الترتيب حسب التاريخ في جداول بيانات جوجل

يعد الفرز إجراءً شائعًا عند العمل في تطبيق جداول البيانات، لأنه يسمح لك برؤية البيانات بترتيب معين. إذا كنت تريد الفرز حسب التاريخ في جداول بيانات Google، فهناك عدة طرق لتنفيذ ذلك، اعتمادًا على إعداد البيانات لديك والنتائج التي تريدها.

فرز حسب التاريخ باستخدام ميزة الفرز

إن أبسط طريقة للفرز حسب التاريخ في جداول بيانات Google هي استخدام ميزة الفرز المضمنة. تعتمد كيفية استخدام هذه الميزة على ما إذا كان لديك رؤوس أعمدة وتريد فرز بيانات محددة أو الورقة بأكملها.

فرز عمود واحد أو نطاق الخلايا حسب التاريخ

ربما تريد فرز التواريخ الموجودة في الورقة فقط دون النظر إلى البيانات المتبقية. على سبيل المثال، قد تكون التواريخ هي مجموعة البيانات الأولى التي تقوم بإضافتها إلى الورقة.

حدد العمود بالنقر فوق حرف العمود، أو نطاق الخلايا عن طريق سحب المؤشر عبر الخلايا. تذكر أنه إذا كنت تقوم بفرز عمود وكان لديك صف رأس، فسيتم تضمين الرأس في ترتيب الفرز.

يختار بيانات -> نطاق الفرز في القائمة، ثم اختر فرز النطاق حسب العمود (X) (من A إلى Z) أو فرز النطاق حسب العمود (X) (من Z إلى A) في القائمة المنبثقة. الترتيب التصاعدي (من A إلى Z) يضع التاريخ الأقدم في الأعلى، بينما يضع الترتيب التنازلي (Z إلى A) التاريخ الأحدث أولاً.

ستشاهد فقط العمود أو نطاق الخلايا المحدد مرتبة حسب الترتيب الذي اخترته. لن تتأثر أي بيانات متبقية في ورقتك.

فرز الورقة بأكملها حسب التاريخ

إذا كنت تريد فرز الورقة بالكامل باستخدام التواريخ، فقم بذلك عندما تريد أن تظل البيانات المتبقية سليمة. على سبيل المثال، قد يكون لديك أرقام طلبات وتواريخ طلبات وتريد الاحتفاظ بها معًا. ضع في اعتبارك أيضًا أنه لا يمكنك فرز ورقة حسب صف في جداول بيانات Google.

حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ أو أي خلية داخل هذا العمود، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

• انقر فوق السهم الموجود بجوار حرف العمود، ثم اختر فرز الورقة من أ إلى ي أو فرز الورقة من Z إلى A.
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود، ثم اختر فرز الورقة من أ إلى ي أو فرز الورقة من Z إلى A.
• يختار بيانات -> فرز الورقة في القائمة، واختر فرز الورقة حسب العمود (X) (من الألف إلى الياء) أو فرز الورقة حسب العمود (X) (من Z إلى A).

ستشاهد تحديث الورقة الخاص بك مع جميع البيانات مرتبة وفقًا لعمود التاريخ الخاص بك.

نصيحة: هل تعلم أنه يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في جداول بيانات Google لتحديد الأعمدة وجميع البيانات؟

استخدم فرز النطاق المتقدم

إلى جانب الفرز الأساسي أعلاه، يمكنك التحقق من خيار فرز النطاق المتقدم في جداول بيانات Google. فهو يسمح لك بالفرز بسهولة أكبر إذا كان لديك رؤوس أعمدة وأيضًا حسب أعمدة متعددة.

حدد الأعمدة أو نطاق الخلايا أو الورقة. يختار بيانات -> نطاق الفرز من القائمة، ثم اختر خيارات فرز النطاق المتقدمة.

عند فتح المربع المنبثق، حدد المربع الموجود بالأعلى إذا كنت تستخدم صف الرأس، واختر عمود التاريخ في ترتيب حسب القائمة المنسدلة، ووضع علامة من الألف إلى الياء أو ي إلى أ لترتيب الفرز.

إذا كنت تريد الفرز حسب أعمدة متعددة، فانقر فوق أضف عمود فرز آخر، واختر العمود وترتيب الفرز.

يختار نوع عند الانتهاء، وسيتم فرز بياناتك حسب عمود التاريخ الذي حددته.

فرز حسب التاريخ باستخدام ميزة التصفية

يمكن لميزة التصفية في جداول بيانات Google أن تفعل أكثر مما يوحي به الاسم. من خلال تطبيق عامل تصفية، يمكنك استخدام خيارات الفرز في قائمة عوامل التصفية.

لفرز عمود التاريخ فقط، حدد العمود. بخلاف ذلك، اختر كافة الأعمدة التي تحتوي على بيانات أو الورقة بأكملها. ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

• انقر على قم بإنشاء مرشح الزر الموجود في شريط الأدوات.
• انقر بزر الماوس الأيمن واختر قم بإنشاء مرشح.
• يختار بيانات -> قم بإنشاء مرشح في القائمة.

عندما ترى أزرار التصفية تظهر أعلى كل عمود، حدد الزر الموجود في عمود التاريخ. اختر ترتيب الفرز من فرز من أ إلى ي أو فرز من Z إلى A.

سيتم تحديث كافة الأعمدة المحددة أو الورقة بأكملها بترتيب الفرز الذي اخترته.

بعد الفرز حسب التاريخ، قم بإيقاف تشغيل عامل التصفية بإحدى الطرق التالية:

• انقر على قم بإزالة الفلتر الزر الموجود في شريط الأدوات.
• انقر بزر الماوس الأيمن واختر قم بإزالة الفلتر.
• يختار بيانات -> قم بإزالة الفلتر في القائمة.

تختفي أزرار التصفية، وستعود الورقة إلى عرضها الطبيعي.

فرز حسب التاريخ باستخدام الدالة SORT

هناك طريقة أخرى للفرز حسب التاريخ في جداول بيانات Google وهي استخدام وظيفة SORT. يشبه هذا الخيار استخدام ميزة فرز النطاق المتقدم أعلاه، حيث يمكنك الفرز حسب أعمدة متعددة. الفرق هنا هو أنك لن تقوم بفرز البيانات في مكانها. وبدلاً من ذلك، ستحتاج إلى عمود جديد للنتائج.

بناء جملة الصيغة هو SORT(range, sort_by, is_ascending, sort_by2, is_ascending2,…). ما عليك سوى الوسائط الثلاث الأولى لفرز واحد. يمكنك استخدام الوسائط الإضافية للفرز حسب أعمدة متعددة.

وفيما يلي شرح لكل وسيطة:

• يتراوح: نطاق الخلايا الذي تريد فرزه.
• ترتيب حسب: رقم العمود ضمن النطاق الذي تريد استخدامه للفرز. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بفرز الأعمدة من A إلى C، فستستخدم 1 للعمود A، و2 للعمود B، و3 للعمود C. ولكن إذا كنت تقوم بفرز الأعمدة من B إلى D، فستستخدم 1 لـ العمود B، و2 للعمود C، و3 للعمود D.
• هو_تصاعدي: استخدم True للفرز بترتيب تصاعدي أو False للترتيب التنازلي.

حدد خلية لإدخال الصيغة، وهي أيضًا الخلية التي ستحتوي على النتائج. باستخدام مثال، سنقوم بفرز نطاق الخلايا من A2 إلى B6 حسب العمود 1 (A) بترتيب تصاعدي باستخدام هذه الصيغة:

في مثال آخر، نقوم بفرز النطاق من B2 إلى D6 حسب العمود 1 (B) بترتيب تنازلي باستخدام هذه الصيغة:

نصيحة: ألقِ نظرة على صيغ جداول بيانات Google المفيدة الأخرى التي قد تجدها مفيدة.

من خلال طرق مختلفة للفرز حسب التاريخ في جداول بيانات Google، تتوفر المرونة في استخدام الطريقة التي تناسب مجموعة البيانات الخاصة بك بشكل أفضل – أو حتى الطريقة التي تفضل استخدامها. للتعرف على طرق أخرى للتعامل مع التواريخ، راجع كيفية إنشاء تقويم في جداول بيانات Google.

حقوق الصورة: بيكساباي. جميع لقطات الشاشة بواسطة ساندي Writtenhouse.