كيفية تحويل مستندات Google إلى Microsoft Word (والعكس صحيح)

على الرغم من أن مُحرر مستندات Google كان دائمًا خيارًا شائعًا لأولئك الذين يرغبون في الوصول إلى المستندات ومشاركتها وتوقيعها بسهولة، إلا أنك تحتاج أحيانًا إلى تحويل مُحرّر مستندات Google إلى Microsoft Word لتنسيق أكثر شيوعًا، مثل DOCX. يتيح لك تنزيل مستند Google في وضع عدم الاتصال إمكانية التحويل بسرعة إلى تنسيقات أخرى. يمكنك أيضًا التحويل من Microsoft Word إلى Google Docs عند الحاجة.

ملحوظة: بينما يمكنك تحويل المستندات من محرر مستندات Google إلى Word، ليس هناك ما يضمن الحفاظ على التنسيق في مستندك أثناء التحويل.

تحويل مستند Google واحد إلى Microsoft Word

نظرًا لأن مستندات Google موجودة بتنسيق عبر الإنترنت، فلا يمكنك استيرادها إلى Word فحسب. يجب عليك أولاً تحويل مستندات Google إلى تنسيق DOCX الخاص بـ Microsoft Word، ثم تنزيله. قم بإجراء هذا التحويل بسهولة من كل من محرر مستندات Google وGoogle Drive.

إذا كنت تريد التحويل إلى تنسيق DOC، فافتح ملف DOCX المحول في Word، ثم احفظه بتنسيق DOC. إذا لم يكن Word مثبتًا لديك، فيمكنك أيضًا إجراء التحويل عبر الإنترنت.

التحويل داخل مستندات جوجل

افتح الملف الذي تريد تحويله إلى تنسيق Word. انقر على ملف القائمة، ثم اختر تنزيل -> Microsoft Word (.docx). يمكنك أيضًا التحويل إلى OpenDocument وRich Text Format وPDF وPlain Text وWeb Page وEPUB.

اختر اسمًا واحفظ الموقع للمستند الذي تم تنزيله. بمجرد تنزيله، افتحه في Microsoft Word، وابدأ في استخدامه.

التحويل داخل جوجل درايف

من الأسهل تحويل مستندات Google إلى Microsoft Word في Google Drive. لا يمكنك التحويل إلى تنسيقات أخرى (مثل PDF وEPUB) في Drive، ولكن إذا كنت تريد مستند Word مباشرةً، فإن هذه الطريقة تعمل بشكل جيد.

حدد المستند الذي تريد تحويله في Google Drive، وانقر عليه بزر الماوس الأيمن، ثم حدده تحميل، لكي يقوم Google Drive بتحويل الملف.

كل ما تبقى هو اختيار اسم التنزيل وموقعه.

دفعة تحويل داخل Google Drive

في بعض الأحيان لا ترغب في حفظ مستند واحد فقط كملف DOCX. قد ترغب في تحويل عدة مستندات Google إلى مستندات Word كلها في نفس الوقت. بدلاً من فتح كل ملف على حدة، استخدم Google Drive بدلاً من ذلك.

تعمل طريقة التنزيل الدفعي في Google Drive بشكل مماثل تقريبًا لتنزيل مستند واحد. ومع ذلك، إذا قمت بالضغط باستمرار على كنترول عند النقر على الملفات، يمكنك تحديد ملفات متعددة في وقت واحد. ستضيء الملفات التي تم تحديدها في الدفعة باللون الأزرق عند النقر فوقها.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من العناصر المميزة، ثم انقر فوق تحميل كما تفعل عادة. سوف تتلقى ملف مضغوط للتحميل. اختر موقع الحفظ واسم الملف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف في Windows، ثم حدد استخراج كافة لاستخراج مستندات Word الخاصة بك. إذا كنت تستخدم Linux، فاستخدم هذه الطرق.

تحويل مستند Word إلى مستندات Google في Word

إذا أرسل إليك شخص ما مستند Word عبر البريد الإلكتروني، وتريد تحريره باستخدام جميع الميزات السحابية في محرّر مستندات Google، فماذا بعد ذلك؟

احصل على مستند Word على Google Drive. إذا كان لديك تطبيق Google Drive، فضع مستند Word في مجلد Google Drive على سطح المكتب، أو اسحب مستند Word وأفلته في Google Drive عندما يكون مفتوحًا في متصفحك.

باستخدام المستند الموجود في Google Drive، افتح Google Drive في متصفحك، وابحث عن المستند، وانقر عليه نقرًا مزدوجًا لفتحه.

سيتم فتح المستند في محرر مستندات Google ولكنه سيظل بتنسيق “.docx”. وينطبق الشيء نفسه إذا كان لديك ملف .doc.

لتحويل Microsoft Word إلى Google Docs، انقر فوق ملف -> حفظ باسم مستندات Google. وسيصبح مستند Google محفوظًا احتياطيًا في السحابة.

تحويل مستندات Word متعددة إلى مستندات Google

إذا كنت تريد أن يتحول كل مستند Word بتنسيق .docx إلى مستند Google عند تحميله على Google Drive، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.

في Google Drive، انقر فوق ترس الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى من Google Drive، ثم انقر فوق إعدادات، ثم تحقق من تحويل الملفات التي تم تحميلها إلى تنسيق محرر مستندات Google صندوق. انقر منتهي لحفظ تغييراتك.

يمكنك سحب وإسقاط ملفات .docx متعددة. الملفات دفعة واحدة إلى Google Drive، وسيقوم بتحويلها لك.

بدلا من ذلك، انقر فوق جديد -> تحميل الملف على صفحة Google Drive الرئيسية، ثم اضغط مع الاستمرار كنترول أو يحول أثناء النقر فوق المستندات لتحديدها دفعة واحدة.

استخدام المستندات الخاصة بك

على الرغم من كل مزايا التخزين السحابي، في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى نسخة من مستنداتك دون اتصال بالإنترنت. من خلال نقرات قليلة، يمكنك تحويل مستندات Google إلى ملفات Microsoft Word (والعكس صحيح) دون أي متاعب تذكر.

إذا كنت تحاول الاحتفاظ بجميع التنسيقات، فإن التحويل إلى PDF يعمل أحيانًا بشكل أفضل. ثم قم بتحويل ملف PDF إلى Microsoft Word. إذا كنت تتعامل مع جداول البيانات، فتعرف على كيفية تحويل Excel إلى جداول بيانات Google، ثم قم بمشاركة مستندات Google بسهولة عبر البريد الإلكتروني.

حقوق الصورة: أونسبلاش. جميع لقطات الشاشة بواسطة Crystal Crowder.

أمضى Crystal Crowder أكثر من 15 عامًا في العمل في مجال التكنولوجيا، في البداية كفني تكنولوجيا المعلومات ثم ككاتب. تعمل على المساعدة في تعليم الآخرين كيفية تحقيق أقصى استفادة من أجهزتهم وأنظمتهم وتطبيقاتهم. إنها تظل على اطلاع بأحدث الاتجاهات وتجد دائمًا حلولاً للمشاكل التقنية الشائعة.