ما هو وضع رفيق Google Meet؟

يعد Google Meet أحد الخيارات الأكثر شيوعًا للاجتماعات الافتراضية، ولكن وضع Google Meet Companion Mode الجديد يجعله أكثر فائدة. لم تعد مشاركة شاشتك تأخذك بعيدًا عن الاجتماع. استخدم شاشة واحدة للاجتماع وشاشة ثانية للمشاركة.

ما هو وضع رفيق Google Meet؟

إذا سبق لك أن شاركت في اجتماع وأردت المشاركة في محادثة أو استطلاع رأي أو استخدام لوحة المعلومات، فأنت تعرف مدى الإحباط الذي يمكن أن يحدث عند التبديل بين التفاعل وشبكة المشاركين. مع وضع المصاحبة، لن تضطر إلى الاختيار بعد الآن.

استخدم شاشة ثانية فقط لمشاركة الشاشة وأنشطة الاجتماعات أثناء استخدام شاشتك الرئيسية لعرض جميع المشاركين في الاجتماع كالمعتاد. تستخدم شاشتك الرئيسية فقط الكاميرا والميكروفون ومكبرات الصوت، مما يقلل من الضوضاء الإضافية، مثل النقر على الشاشة أو الكتابة على لوحة المفاتيح أثناء المشاركة مع الشاشة الثانية.

يمكنك بسهولة رفع يدك أو استخدام الدردشة الفردية أو مشاركة شاشتك في الاجتماع دون أن تفقد تركيز المشاركين الآخرين في الاجتماع.

الأمر الرائع هو أنه يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من الأجهزة – كمبيوتر/كمبيوتر محمول آخر، أو Chromebook، أو حتى جهاز Google Nest Hub Max – كشاشة ثانية. على الرغم من أنه يمكنك استخدام جهاز محمول كشاشتك الأساسية، إلا أنه لا يمكن أن يكون شاشتك الثانوية. وهذا يشمل الأجهزة اللوحية.

يمكن لأي مشارك الانضمام في وضع المصاحبة، لذلك لا يقتصر ذلك على قائد الاجتماع. ومع ذلك، إذا كنت تستضيف، فاستخدم وضع المصاحب لجميع عناصر التحكم في الاستضافة.

سيعرف الآخرون أنك في هذا الوضع، حيث سيظهر اسمك “وضع المرافق” أسفله. تذكر أنك لن ترى شبكة المشاركين على شاشتك الثانوية لإفساح المجال للأنشطة الأخرى.

بشكل عام، فكر في الأمر كميزة إنتاجية تتيح لك إنجاز المزيد. بدأت Google في تحقيق زيادة في الإنتاجية مؤخرًا، حتى أنها أضافت المزيد من ميزات الإنتاجية إلى أجهزة Chromebook. تم دمج وضع المصاحبة بالفعل في Google Meet، لذلك ليس هناك أي شيء إضافي لتثبيته أو تمكينه.

انضم إلى اجتماع في وضع المصاحب

كل ما تحتاجه هو رمز الاجتماع أو الرابط لاستخدام Google Meet Companion Mode. إذا كنت المضيف، فبمجرد إنشاء غرفة الاجتماعات، ستستخدم الرابط للانضمام كمرافق إذا كنت تريد ذلك. انضم إلى الاجتماع بشكل طبيعي على شاشتك الأساسية.

على شاشتك الثانوية، انقر فوق رابط دعوة الاجتماع، ثم استخدم الوضع المصاحب تحت خيارات الانضمام الأخرى.

إذا قمت بنسخ الرابط في متصفحك مقابل استخدام دعوة، فستحتاج إلى النقر فوقه اطلب استخدام وضع المصاحب للانضمام إلى الاجتماع.

هناك طريقة أخرى وهي استخدام رابط وضع Google Meet Companion بعد انضمامك بالفعل على شاشتك الرئيسية. انتقل إلى موقع وضع المصاحبة. أدخل رابط الاجتماع، ثم اضغط رفيق البداية.

ما يمكنك فعله باستخدام وضع Google Meet Companion

الآن بعد أن أصبح لديك شاشة ثانية لا يوجد بها أشخاص، ما الذي يمكنك فعله بها بالفعل؟ عند تحميل الشاشة، ستلاحظ أنها تبدو متطابقة تقريبًا مع اجتماع Google Meet العادي، ولكن بدون مربعات المشاركين.

من الواضح أنه يمكنك المشاركة في الدردشة مع الجميع أو تحديد الأفراد لإرسال الرسائل إليهم. أغلق نافذة الدردشة إذا لم يكن هذا هو سبب استخدامك “وضع المرافق”.

هناك أيضًا رسالة مفيدة في منتصف الشاشة تتيح لك معرفة ما يمكنك فعله أيضًا، مثل:

• المشاركة في السبورة الافتراضية
• ارفع يدك
• شارك شاشتك
• استضافة عرض تقديمي

وبطبيعة الحال، هذا مجرد عينة مما يمكنك القيام به. بامكانك ايضا:

• تمكين التسميات التوضيحية المغلقة
• مشاركة الرموز التعبيرية
• مشاركة موجز فيديو للمشاركين عن بعد
• ميزات مميزة، مثل الغرف الجانبية واستطلاعات الرأي وحتى تسجيل الاجتماعات. (تعرف على الطرق الأخرى لتسجيل اجتماعات الفيديو.)

بينما يمكنك القيام بكل هذا على شاشتك الرئيسية، فمن الأسهل الاستمرار في التفاعل مع المشاركين الآخرين في الاجتماع إذا كان بإمكانك رؤيتهم على شاشتك الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، بدون تشغيل الكاميرا أو الميكروفون، لن تكون هناك أي تعليقات صوتية مزعجة.

إذا كنت تستضيف، فاحتفظ بعناصر التحكم في الاستضافة على الشاشة الثانية لإفساح المجال على شاشتك الرئيسية لرؤية المشاركين، خاصة مع المجموعات الكبيرة.

المشاركة في وضع المصاحب

كما هو الحال في الاجتماع العادي، ستستخدم الأيقونات الموجودة أسفل الشاشة للمشاركة.

من اليسار إلى اليمين، تتيح لك الأزرار القيام بما يلي:

• مشاركة الكاميرا الخاصة بك: يعد هذا مثاليًا إذا كانت كاميرا جهازك الأساسي لا تعمل بشكل صحيح.
• قم بتشغيل التسميات التوضيحية المغلقة: احصل على نص في الوقت الحقيقي لما يقال. عادةً ما يكون هذا هو الأفضل للاستخدام على شاشتك الأساسية. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم شاشة أصغر للشاشة الأساسية، فقد تفضل استخدام التسميات التوضيحية المغلقة على شاشة ثانوية أكبر.
• ارفع يدك: ارفع يدك بسهولة لجذب انتباه المتحدث دون مقاطعته. وهذا أيضًا مثالي للفصول الصغيرة. إذا كنت بحاجة إلى بديل لـ Google Classroom، فجرّب خيارات LMS الأخرى.
• حاضر: مشاركة شاشتك. اختر من بين الشاشة بأكملها، أو النافذة، أو مجرد علامة تبويب المتصفح.
• ضبط الإعدادات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها والإبلاغ عن المشكلات.
• اترك المكالمة.

إذا كانت هناك أنشطة أخرى متاحة، فسوف تحتاج إلى النقر على أيقونة الأنشطة في أسفل اليمين لعرضها.

إذا كنت تنضم إلى اجتماع من غرفة مؤتمرات، فاستخدم “وضع المزاملة” لكل شخص لتسجيل الوصول إلى الغرفة. يتيح ذلك لكل شخص الحصول على لوحة مشاركة واستخدام ميزات الدردشة. إنه خيار رائع للاجتماعات المختلطة حيث يجتمع المشاركون عن بعد وقاعات المؤتمرات معًا.

ومع ذلك، إذا كنت تقوم بتسجيل الوصول إلى غرفة في “وضع المزاملة”، فلا يمكنك مغادرتها دون إنهاء جلسة الغرفة. يجب عليك البقاء في هذا الوضع حتى انتهاء الاجتماع.

أشياء أخرى يجب معرفتها حول وضع Google Meet Companion

من الأمور المهمة التي يجب تذكرها بشأن وضع Companion Mode هو أن كل جهاز إضافي يعتبر مشاركًا آخر. إذا كان هناك 25 شخصًا في اجتماعك، وكل منهم يستخدم هذا الوضع، فسيحسب Google Meet 50 مشاركًا. ضع ذلك في الاعتبار عند التخطيط لاجتماعك.

قبل أن تفكر أنت أو المشاركون في استخدام وضع المصاحب فقط بدلاً من استخدام جهاز شاشة رئيسية، لا يمكنك ذلك. لن يكون لديك أي صوت أو فيديو، مما يجعل الاجتماع بلا معنى. هذه في الواقع مجرد ميزة مصاحبة لـ Google Meet. اعتبر الأمر مشابهًا لامتلاك شاشتين لتسهيل العمل على مهام متعددة في وقت واحد.

إذا كنت تواجه مشكلة في استخدام “وضع المصاحب”، فحاول تعطيل أي ملحقات Chrome تابعة لجهات خارجية. قد تتداخل هذه مع Google Meet ووضع Companion Mode. ويمكنك دائمًا إعادة تمكينها بعد اجتماعك. وأيضًا، إذا كنت تبحث عن ميزات محددة، فهي محدودة بناءً على إصدار Google Meet الذي تستخدمه. على سبيل المثال، لا تتوفر الغرف الجانبية في إصدار Essentials Starter، ولكنها متوفرة في إصدارات أخرى.

يُسهّل وضع Google Meet Companion Mode أكثر من أي وقت مضى عقد اجتماعات أكثر تفاعلية – وحتى إنتاجية -. سيكون من الرائع أن تصبح الأجهزة المحمولة أجهزة ثانوية، وربما ستنفذ Google هذا الأمر يومًا ما. إذا كنت تريد عقد اجتماع أكثر متعة على Google، فتعرف على كيفية تغيير الخلفية الخاصة بك. إذا كنت تستخدم خطة بيانات محدودة، فاكتشف مقدار النطاق الترددي الذي تستخدمه مكالمات الفيديو.

حقوق الصورة: بيكسلز. جميع لقطات الشاشة بواسطة Crystal Crowder.

أمضى Crystal Crowder أكثر من 15 عامًا في العمل في مجال التكنولوجيا، في البداية كفني تكنولوجيا المعلومات ثم ككاتب. تعمل على المساعدة في تعليم الآخرين كيفية تحقيق أقصى استفادة من أجهزتهم وأنظمتهم وتطبيقاتهم. إنها تظل على اطلاع بأحدث الاتجاهات وتجد دائمًا حلولاً للمشاكل التقنية الشائعة.