كيفية إضافة توقيع إلى مستند Word

اليوم ، يتم تبادل العديد من الوثائق في شكل رقمي – حتى الوثائق الرسمية. قد تحتاج إلى توقيع بعض المستندات قبل إرسالها في طريقهم. والخبر السار هو أن محرر النصوص الشهير ، Microsoft Word ، يقدم خيارات لإضافة توقيع. تعرف على كيفية استخدامه لتوقيع مستنداتك رقميًا.

يمكنك أيضًا تحويل ملف PDF إلى Word وجعله قابلاً للتحرير قبل التوقيع.

كيفية إضافة توقيع بخط اليد في Word

من السهل إضافة توقيعك المكتوب بخط اليد إلى Word لجعل المستند يبدو أكثر احترافية. لا تحتاج حتى إلى صورة لتوقيعك مسبقًا ، حيث يمكنك إنشاؤها على الفور.

ملحوظة: لا يمكنك إضافة توقيع من تطبيق Word للجوال – فقط من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كمبيوتر

1. افتح المستند المعني وانقر فوق المكان الذي تريد إضافة التوقيع فيه.
2. حدد “إدراج” من الشريط في الأعلى ، ثم “الصور”.

3. انقر على “هذا الجهاز” أو “صور عبر الإنترنت”. استخدم الخيار الأخير للاستيراد من OneDrive أو موقع آخر عبر الإنترنت ، مثل موقع الويب الخاص بك.

نصيحة: إذا كان OneDrive يواجه مشكلات في المزامنة ، فتعرف على كيفية استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

4. إذا لم يكن لديك صورة التوقيع في متناول اليد واستخدمت Word Office 2019 (أو أحدث) ، يمكنك استخدام علامة التبويب رسم (بجوار إدراج) لرسم التوقيع في Word. بدلاً من ذلك ، يمكنك فتح الرسام (حتى لا تضطر إلى تثبيت برنامج آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك) لرسم توقيعك.

5. حدد نوع القلم في الجزء العلوي الذي تريد الكتابة به واللون الذي تريد الكتابة به وسمك الخط.
6. انقر فوق “لوحة الرسم” لإدخال مربع حيث يمكنك كتابة توقيعك ، ثم استخدم الماوس لكتابته يدويًا.

7. من الممكن تغيير حجم التوقيع ككل أو تكبير أو تقليص أجزاء معينة من توقيعك.

الويب

1. افتح Word في مستعرض الويب الخاص بك.
2. حدد “إدراج -> صورة” من الشريط.

3. ابحث عن صورة توضح توقيعك ، إذا كان لديك توقيع.
4. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق “إدراج -> رسم”.

5. في التراكب الذي يظهر ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب “رسم” وحدد نوع القلم الذي ترغب في الكتابة به. بدلاً من ذلك ، حدد “رسم باللمس” (الرمز الأخير في شريط القائمة) وارسم توقيعك.

6. اضغط على “حفظ وإغلاق” لإدراج الرسم في المستند الخاص بك.

هل تعمل على وثيقة بعد غروب الشمس؟ قم بتشغيل الوضع الداكن في Word لمنح عينيك استراحة.

كيفية حفظ التوقيع بالنص لاستخدامه لاحقًا

إذا كنت ترغب في إضافة بعض التفاصيل الإضافية إلى توقيعك ، مثل بريدك الإلكتروني أو العنوان أو العنوان ، فيمكنك حفظ مجموعة المعلومات بالكامل لاستخدامها لاحقًا من خلال الخطوات أدناه.

1. اكتب المعلومات التي تحتاجها أسفل الصورة التي تحتوي على توقيعك.
2. حدد النص والصورة ، ثم “إدراج -> أجزاء سريعة”.
3. حدد “حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة” من الخيارات التي تظهر.

4. قم بتسمية اختيارك في النافذة المنبثقة التي تظهر واضغط على “موافق”.

5. ارجع إلى “Quick Parts” للعثور على توقيعك والمعلومات الإضافية في انتظارك. انقر فوق الكتلة لإدخالها في أي مكان في المستند.

كيفية إضافة سطر توقيع في Word

سيضيف خيار Word الآخر سطر توقيع إلى المستند الخاص بك بحيث يمكنك طباعة المستند وتوقيعه (أو توقيعه) أو التوقيع عليه رقميًا باستخدام الخيارات الموجودة في Word.

1. افتح المستند وانقر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه الخط.
2. انقر على “إدراج -> سطر التوقيع”.

3. في النافذة المنبثقة التي تظهر ، أدخل تفاصيل إضافية ، مثل “الموقّع المقترح” و “عنوان الموقّع المقترح”.

4. يجب أن يظهر خط التوقيع في المكان المحدد.

نصيحة: اجعل مستنداتك أكثر تفاعلية عن طريق إضافة مقاطع فيديو في Word.

الحصول على شهادة رقمية

ستحتاج إلى إنشاء شهادة رقمية لإضافة توقيع رقمي إلى وثيقتك. لحسن الحظ ، يحتوي Word على أداة لذلك.

1. انتقل إلى مجلد تثبيت البرنامج وقم بالوصول إلى المجلد الفرعي “الجذر”. في حالتنا ، هو “C: Program Files Microsoft Office root Office16.”

2. قم بالتمرير لأسفل وانقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف “Selfcert.exe” لتشغيله.
3. قم بتسمية شهادتك في النافذة المنبثقة التي تظهر.

4. ارجع إلى مستند Word الخاص بك وانقر نقرًا مزدوجًا فوق “X” في سطر التوقيع.
5. ستظهر نافذة منبثقة جديدة.

6. اكتب اسم الموقع. بدلاً من ذلك ، انقر فوق “تحديد صورة” وابحث عن الصورة المرئية المعنية. يمكنك إما استخدام صورة أو التوقيع على المستند الخاص بك عن طريق كتابة اسم الموقع.

7. أضف معلومات إضافية عن المُوقِّع من نفس النافذة المنبثقة ، مثل العنوان والرمز البريدي والمدينة الأصلية ، من خلال النقر على “التفاصيل”.

بمجرد إضافة التوقيع الرقمي إلى المستند ، لا يمكن للمستلم تحرير المستند ، حيث ستتم إزالة التوقيع.

هناك جانب آخر يجب تسليط الضوء عليه هنا وهو أن الأشخاص الذين ترسل إليهم المستند لا يمكنهم التحقق من صحة توقيعك الرقمي ؛ خيارهم الوحيد هو الوثوق بشهادتك الموقعة ذاتيًا. لذلك ، إذا كان المستند الذي تريد إرساله رسميًا بطبيعته ، فقد تضطر إلى شراء شهادة رقمية من مرجع مصدق تابع لجهة خارجية.

كيفية تصدير وثيقة موقعة

يعد تصدير مستند قمت بتوقيعه باستخدام توقيع مكتوب أو سطر توقيع كملف PDF أمرًا بسيطًا للغاية.

1. افتح Word وحدد “ملف” من الشريط.

2. حدد “تصدير” من القائمة الموجودة على اليسار.

3. حدد “إنشاء مستند PDF / XPS”.

4. قم بتسمية المستند وحدد المكان الذي تريد حفظه فيه.
5. إذا قمت بإضافة التوقيع المكتوب من Word للويب ، فستحتاج إلى الانتقال إلى “ملف -> طباعة” لتصديره إلى .pdf.

هل أنت جاهز للحصول على نصيحة Word أخرى؟ تعرف على كيفية إدراج رمز الدرجة في Microsoft Word.

المكافأة: أضف توقيعًا إلى Word باستخدام وظيفة إضافية

يمكنك أيضًا اختيار وظيفة إضافية (على غرار الامتدادات في المستعرضات) لإضافة توقيع مكتوب بخط اليد.

1. انتقل إلى “إدراج -> الحصول على الوظائف الإضافية”.
2. ستظهر نافذة منبثقة جديدة. استخدمه للبحث عن “Impression Add-in” ، ثم اضغط على الزر “Add” لجلب الوظيفة الإضافية Impression Signatures إلى Word.
3. سيظهر خيار “انطباع” جديد في الشريط. اضغط عليه وحدد “توقيع المستندات الخاصة بي” في الزاوية العلوية اليسرى.
4. ستظهر نافذة جديدة على اليمين. اختر خيار “الإصدار التجريبي المجاني” ، وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب ، ثم انتقل إلى “توقيع المستند الخاص بك” في نافذة منفصلة.
5. بمجرد إنشاء التوقيع وإضافته إلى المستند ، ستتمكن من حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أسئلة مكررة

رصيد الصورة: Unsplash. جميع لقطات الشاشة بواسطة الكسندرا أريسي.

الكسندرا أريسي

ألكسندرا شغوفة بتكنولوجيا الهاتف المحمول ويمكن العثور عليها غالبًا وهي تتلاعب بهاتف ذكي من شركة غامضة. بدأت حياتها المهنية في الصحافة التقنية في عام 2013 ، بعد أن عملت لبضع سنوات كمعلمة في المدرسة الإعدادية. مدفوعًا دائمًا بالفضول ، تحب ألكسندرا معرفة كيفية عمل الأشياء ومشاركة تلك المعرفة مع الجميع.