كيفية إضافة أعمدة وتنسيقها في Microsoft Word

في Microsoft Word ، يمكنك إدراج أعمدة وتنسيقها لهيكلة المستند. يعد هذا أمرًا رائعًا لإنشاء تصميم على شكل رسالة إخبارية أو كتيب أو مجلة. يوضح لك هذا الدليل جميع التعديلات المخفية لإدارة الأعمدة في Word.

نصيحة: إذا كنت تعمل مع جزء أكبر من النص ، فأضف جدول محتويات وأرقام صفحات إلى مستند Word الخاص بك.

كيفية إضافة أعمدة في Word

يمكنك إضافة أعمدة إلى مستند Word الخاص بك قبل أو بعد إدراج النص الخاص بك. قم بتطبيق الأعمدة على المستند بأكمله أو على جزء معين ، مثل فقرة أو قسم.

أضف أعمدة إلى المستند بأكمله

إذا كان لديك محتوى في المستند بالفعل ، فسترى أنه يتحول عند تطبيق تخطيط العمود. هذا مفيد لتحديد عدد الأعمدة التي ستعمل بشكل أفضل.

1. ضع المؤشر في بداية المستند. انتقل إلى علامة التبويب “تخطيط” ، وافتح القائمة المنسدلة “الأعمدة” في قسم إعداد الصفحة في الشريط.

2. اختر ما إذا كنت تريد عمودين أو ثلاثة أعمدة. عمود واحد هو الافتراضي.

3. بدلاً من ذلك ، اختر يسارًا أو يمينًا عندما يحتوي المستند على عمودين غير متساويين.

بينما تستمر في إضافة نص وعناصر أخرى إلى المستند ، سترى أن الأعمدة تنتقل إلى الصفحات الإضافية.

أضف أعمدة إلى جزء من المستند

إذا كنت تريد فقط إضافة أعمدة إلى جزء من المستند ، فهذا خيار أيضًا. يسمح لك بتكثيف جزء من النص ، مثل فقرة ، في كتلته الخاصة.

1. حدد النص الذي تريد تحويله إلى أعمدة.

2. انتقل إلى علامة التبويب “تخطيط” ، وافتح قائمة “الأعمدة” ، واختر اثنين ، أو ثلاثة ، أو يسارًا ، أو يمينًا ، كما هو موضح أعلاه. بدلاً من ذلك ، حدد “المزيد من الأعمدة” ، ثم اختر “النص المحدد” في مربع القائمة المنسدلة “تطبيق على”.

3. سيتم تنسيق المحتوى الموجود في أعمدة.

أضف أعمدة إلى قسم من المستند

إذا قمت بتنسيق المستند باستخدام فواصل مقطعية ، فيمكنك تغيير أحد هذه الأقسام لاستخدام تنسيق عمود.

1. ضع المؤشر في القسم الذي تريد تغييره.

2. في علامة التبويب “التنسيق” ، افتح القائمة المنسدلة “الأعمدة” ، واختر عدد الأعمدة أو المحاذاة. بدلاً من ذلك ، اختر “المزيد من الأعمدة” ، ثم حدد “هذا القسم” في مربع القائمة المنسدلة “تطبيق على”.

3. سيتم تنسيق هذا القسم بالأعمدة.

سيكون أي محتوى تضيفه إلى القسم بتنسيق عمود ، لكن باقي الأقسام تظل كما هي.

ملحوظة: لتقديم البيانات بطريقة منظمة ، قم بإنشاء جدول في Word.

كيفية تخصيص الأعمدة في Word

الشيء الجميل في الأعمدة في Word هو أنه يمكنك تخصيص كيفية ظهورها. قد ترغب في أحجام أعمدة مختلفة أو خط بين الأعمدة.

1. انتقل إلى علامة التبويب “تخطيط” ، وافتح قائمة “الأعمدة” ، وحدد “المزيد من الأعمدة”.

2. “الإعدادات المسبقة” في الجزء العلوي هي نفس تخطيطات القائمة المنسدلة “الأعمدة”. اختر واحدة من هذه ، وقم بإجراء تعديلات عليها إذا كنت ترغب في ذلك. بدلاً من ذلك ، أدخل رقمًا في مربع “عدد الأعمدة” لأكثر من ثلاثة أعمدة.

3. بشكل افتراضي ، تكون جميع الأعمدة بنفس العرض. لجعل الأعمدة أحجامًا مختلفة ، ألغِ تحديد مربع “عرض العمود المتساوي” في قسم “العرض والتباعد” ، ثم اضبط قياسات “العرض” (حجم العمود) و “التباعد” (المسافة بين الأعمدة) لكل عمود ليكون الحجم الذي تريده.

4. لإضافة خطوط بين الأعمدة ، حدد المربع بالقرب من الجزء العلوي الأيمن من “السطر بين”.

5. استخدم المربع المنسدل “تطبيق على” لاختيار مكان تطبيق تخطيط العمود: هذا القسم ، أو إعادة توجيه هذه النقطة ، أو المستند بأكمله. اختياريًا ، حدد مربع “بدء عمود جديد”.

6. انقر فوق “موافق” عند الانتهاء لرؤية التخطيط الجديد الخاص بك.

كيفية استخدام فواصل الأعمدة في Word

عند إضافة أعمدة إلى المستند الخاص بك ، قد تلاحظ أن الأعمدة لا تنقسم حيث تريدها. على سبيل المثال ، بالقرب من نهاية الصفحة. لتصحيح ذلك ، أضف فواصل أعمدة يدوية.

أضف فاصل عمود

أضف فاصل عمود في بضع خطوات فقط.

1. ضع المؤشر في بداية السطر حيث تريد إدخال الفاصل.

2. انتقل إلى علامة التبويب “التنسيق” ، وافتح القائمة المنسدلة “فواصل” ، واختر “عمود” أسفل “فواصل الصفحات”.

3. سينتقل المحتوى للاحتفاظ بالنص أو العناصر الأخرى معًا في هذا العمود.

4. إذا كنت تريد عرض علامة فاصل العمود الفعلية ، فانتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، وحدد الزر “إظهار / إخفاء” في قسم “الفقرة”.

قم بإزالة فاصل عمود

إذا قررت لاحقًا أن فاصل العمود لا يناسبك ، يمكنك إزالته.

1. ضع المؤشر في بداية السطر حيث أدخلت فاصل العمود في البداية. إذا لزم الأمر ، قم بتشغيل زر “إظهار / إخفاء” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” للتأكد من أنك في المكان الصحيح.

2. يضعط مسافة للخلف على Windows أو يمسح على Mac لإزالة فاصل العمود.

نصيحة: أضف خلفية إلى مستند Word لتغيير مظهره بالكامل.

كيفية التعامل مع الصور في الأعمدة

أحد العناصر الإضافية التي يجب مراعاتها عند تنسيق المستند باستخدام الأعمدة هو الصور. عندما تقوم بإدراج صورة في عمود ، يتم تغيير حجم تلك الصورة لتلائم حدود العمود.

ومع ذلك ، إذا قمت بتغيير حجم الصورة عن طريق سحب زاوية أو حافة ، فسيتم قطعها.

إذا كنت تريد استخدام صورة بالحجم الكامل تمتد عبر الأعمدة بدلاً من ذلك ، فقم بإزالة تنسيق العمود من الصورة نفسها.

1. حدد الصورة ، وانتقل إلى علامة التبويب “تخطيط” ، وافتح قائمة “الأعمدة” ، واختر “واحد”.

2. سيكون لديك مساحة لتغيير حجم صورتك.

3. اسحب لتغيير حجم صورتك لتشاهدها تمتد عبر الأعمدة.

لاحظ أنه عند القيام بذلك ، فإن المحتوى الذي كان في الأصل أعلى الصورة في العمود يظل فوق الصورة ، والباقي أدناه. يمكنك أيضًا تحديد الصورة واستخدام قائمة “التفاف النص” في علامة التبويب “تنسيق الصورة” لاختيار كيفية وضع النص حول الصورة.

كيفية إزالة الأعمدة في Word

إذا قررت إزالتها بعد إضافة أعمدة إلى المستند أو جزء أو قسم ، فيمكنك ببساطة إرجاع المستند إلى تخطيط من عمود واحد.

1. ضع المؤشر في بداية المستند ، أو حدد الجزء أو القسم. انتقل إلى علامة التبويب “التنسيق” ، وافتح قائمة “الأعمدة” ، واختر “واحدًا”.

2. ستختفي أعمدتك ، وسيعود المستند إلى تخطيطه الأصلي.

نصيحة: قبل أن تتوجه إلى الطابعة ، قم بتحويل مستند Word إلى ملف PDF. هذا يحافظ على التنسيق ، بغض النظر عمن يفتح الملف.

أسئلة مكررة

حقوق الصورة: Pixabay. جميع لقطات الشاشة بواسطة Sandy Writtenhouse.

ساندي وراتنهاوس

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا أن تثري الأعمال والحياة الشخصية وشاركت اقتراحاتها وطرق التنفيذ عبر آلاف المقالات.