كيفية حذف أو أرشفة مساحة الفريق في الفكرة

تمنحك مساحة الفريق في Notion مكانًا مناسبًا لإضافة جميع الصفحات التي تحتاجها أنت وفريقك. سواء أكان موقع wiki أو صفحات مهمة ، يمكنك مشاركتها مع الجميع بمجرد وضعها في مساحة فريق. إذا أنهيت مشروعك ولم تعد بحاجة إلى مساحة فريق Notion ، فإن هذا البرنامج التعليمي يوضح كيفية إزالته.

نصيحة: يمكنك إعداد wiki في Notion لمنتجك أو مبيعاتك أو تسويقك أو فريقك الهندسي للشركة ككل أو لنفسك فقط.

كيفية حذف مساحة الفريق في الفكرة

بينما لديك القدرة على حذف مساحة عمل في Notion ، فإن مساحة الفريق تعمل بشكل مختلف قليلاً. حتى كتابة هذه السطور ، لا يمكنك حذف مساحة فريق ، ولكن يمكنك أرشفتها. يؤدي هذا إلى إزالة مساحة الفريق وجميع صفحاتها من الشريط الجانبي.

1. يجب أن تكون مالك مساحة الفريق لأرشفته. هناك ثلاث نقاط للوصول إلى مساحة فريق Notion وأرشفتها.
   • انقر على “جميع مساحات الفريق” أعلى الشريط الجانبي.
   • افتح “الإعدادات والأعضاء” واختر “مساحات الفريق” على اليسار.
   • حدد مساحة الفريق التي تريد أرشفتها في قسم Teamspaces من الشريط الجانبي.

2. انقر على النقاط الثلاث على يسار اسم مساحة الفريق ، وحدد “أرشيف مساحة الفريق”.

3. أكد أنك تريد إزالة مساحة الفريق عن طريق إدخال اسمها واختيار “Archive teamspace”.

4. إذا كنت تعرض صفحة داخل مساحة الفريق عند أرشفتها ، فسترى لافتة حمراء عبر الجزء العلوي لإعلامك بأن الصفحة موجودة في مساحة فريق مؤرشفة.

انتقل إلى مكان آخر للعمل في مشروع ، وستختفي الصفحة والشعار.

استرجع مساحة فريق مؤرشفة في Notion

إذا كنت مالك مساحة عمل تحتوي على مساحة فريق ، ثم أرشفتها ، فيمكنك استعادتها. يؤدي هذا إلى إعادة مساحة الفريق وجميع محتوياتها إلى الشريط الجانبي من أجلك ، بالإضافة إلى الأعضاء الذين قاموا بالوصول إليها من قبل.

1. حدد “الإعدادات والأعضاء” بالقرب من أعلى الشريط الجانبي.

2. حدد “Teamspaces” من قسم مساحة العمل على اليسار. لاحظ أنك قد لا ترى هذا الخيار إذا لم يكن لديك مساحة فريق نشطة أخرى.

3. على اليسار ، أسفل إدارة مساحات الفريق ، انقر على المربع المنسدل “مؤرشف” ، وحدد “مؤرشف”.

4. حدد النقاط الثلاث على يمين مساحة الفريق ، واختر “استعادة مساحة الفريق”.

ستعود مساحة الفريق إلى الشريط الجانبي Notion الخاص بك.

أسئلة مكررة

رصيد الصورة: Canva و Notion. جميع لقطات الشاشة بواسطة Sandy Writtenhouse.

ساندي وراتنهاوس

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. لقد أرادت مساعدة الآخرين على تعلم كيف يمكن للتكنولوجيا أن تثري الأعمال والحياة الشخصية وشاركت اقتراحاتها وطرق التنفيذ عبر آلاف المقالات.