كيفية تضمين نموذج Google في بريد إلكتروني

يبدو أن إنشاء استطلاع لإرساله إلى مئات أو آلاف الأفراد مهمة شاقة. الأسئلة الرئيسية هي ، “هل سينزعج الناس لملئها؟” و “كيف يمكنني جعل الأمر أكثر ملاءمة لهم للقيام بذلك؟” تعالج Google Forms هذه القضايا.

باستخدام Google Forms ، من السهل إنشاء استطلاع تفاعلي يمكن للمستلمين ملؤه مباشرةً في عملاء البريد الإلكتروني. في هذا البرنامج التعليمي ، نوضح لك كيفية إنشاء نموذج Google وتضمينه في رسالة بريد إلكتروني ، ويكون جاهزًا لإرساله إلى العالم.

اقرأ أيضًا:ما هي أفضل منصة للتسويق عبر البريد الإلكتروني بالنسبة لك؟

كيفية إنشاء استبيان أو استطلاع على نموذج Google

لتضمين نموذج Google في بريدك الإلكتروني ، ستحتاج أولاً إلى إنشاء النموذج الخاص بك بكل أسئلته وإجاباته.

1. انتقل إلى حساب Google Drive في متصفحك.
2. انقر فوق الزر “جديد” في الجزء العلوي الأيسر.

3. حدد “نماذج Google” من القائمة التي تظهر. سيتم تقديمك مع نموذج أساسي لإنشاء نموذج.

بدلاً من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى Forms.google.com وإنشاء النموذج الخاص بك من هناك بالضغط على الزر “+” في الزاوية اليمنى السفلية. تأكد من تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك.

4. املأ النموذج ، مع ملاحظة أنه يمكنك تغيير خيارات معينة عن طريق النقر فوق القائمة المنسدلة بجوار السؤال ، مثل ما إذا كنت تريد أن يكون الاختيار من متعدد أو السماح للقراء بإعطاء إجابات أطول. يمكنك أيضًا إضافة أوصاف لأسئلتك في نماذج Google.

اقرأ أيضًا:8 بدائل مجانية لنماذج Google

5. اختر ما إذا كان بإمكان المستلمين تخطي السؤال أو مطالبتهم باستخدام مفتاح التبديل بالقرب من الجزء السفلي. على يمين السؤال ، يمكنك إضافة الصور ومقاطع الفيديو والأقسام (المزيد من الأسئلة) إلى الاستبيان.
6. استخدم رمز “لوحة الألوان” في الجزء العلوي لتغيير نظام الألوان ونص النموذج وإضافة صورة العنوان الخاصة بك.

بمجرد أن يصبح النموذج جاهزًا ، اتبع الخطوات الواردة في القسم التالي لتضمين نموذج Google في بريدك الإلكتروني.

اقرأ أيضًا:كيفية تسجيل الدخول إلى حساب Hotmail الخاص بك

كيفية تضمين نموذج Google في بريدك الإلكتروني

1. بمجرد أن يصبح الاستبيان جاهزًا ، انقر فوق الزر “إرسال” في أعلى اليمين لإحضار خيارات الإرسال.

2. يمكنك إرسال النموذج عبر البريد الإلكتروني أو رابط أو نشره على الشبكات الاجتماعية. إذا اخترت إرساله أو تضمينه عبر البريد الإلكتروني ، فانقر فوق رمز “المغلف” وأدخل جميع العناوين التي تريد إرسال النموذج إليها في الحقل “إلى”.

3. في الجزء السفلي ، حدد المربع بجوار خيار “تضمين النموذج في البريد الإلكتروني”. هذه الميزة هي ما يدمج النموذج في رسالة بريد إلكتروني بدلاً من حث المستلمين على النقر للوصول إلى الاستبيان (وهو ما قد يحجمون عن القيام به).

نصيحة: حدد المربع بجوار “جمع رسائل البريد الإلكتروني” (في الأعلى) إذا كنت تريد أن يقدم المستلمون عناوين بريدهم الإلكتروني قبل ملء النموذج. قد ترغب في الحصول على هذه البيانات ، لكنها قد تمنع الكثير من الأشخاص من ملء النموذج ، لذا احذر من ذلك.

اقرأ أيضًا:كيفية البحث عن جميع الحسابات المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني

4. عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق الزر “إرسال”.

يمكنك استخدام أي بريد إلكتروني ، مثل Yahoo و Outlook ، لتضمين نماذج Google الخاصة بك. ومع ذلك ، يجب عليك أولاً إنشاء نموذج Google باستخدام حساب Gmail الخاص بك عبر Google Drive ، ثم إرساله بالبريد إلى حساب Gmail الخاص بك أو خدمات أخرى حيث يمكنك إعادة توجيه نموذج Google المضمن.

نصيحة: هل Google Drive لا يقوم بتحميل الملفات؟ يوضح لك دليلنا كيفية حل المشكلة.

للأسف ، لا تعرض نماذج Google معاينة لكيفية ظهور النموذج بالفعل في رسالة بريد إلكتروني. لتجنب وقوع أي حادث مؤسف ، يجب إرسال النموذج بالبريد الإلكتروني إلى نفسك أولاً. بمجرد أن تكون سعيدًا به ، أرسله إلى المستلمين الفعليين.

توضح لقطة الشاشة التالية كيف يبدو نموذج Google المضمّن في رسالة بريد إلكتروني.

يمكن للمستلم ملء النموذج بسهولة مباشرة من البريد الإلكتروني أو النقر فوق “ملء باستخدام نماذج Google” لفتح النموذج في نافذة منفصلة.

اقرأ أيضًا:كيفية قراءة بريد Yahoo في أي تطبيق بريد إلكتروني

أسئلة مكررة

جميع لقطات الشاشة بواسطة محفيش مشتاق

هل هذه المقالة مفيدة؟
نعم
رقم