كيفية تعيين مجيب آلي خارج المكتب في Gmail

هل ستكون بعيدًا عن العمل ولن تتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك؟ قم بتشغيل المجيب التلقائي على حساب Gmail الخاص بك لإعلام المرسلين بتوافرك. يمكن تشغيل المجيب الآلي في Gmail في إصدارات تطبيقات الويب والجوال.

كيفية تشغيل المجيب التلقائي في Gmail لسطح المكتب

يمكنك تشغيل المجيب الآلي خارج المكتب لحساب Gmail الخاص بك من متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام الخطوات أدناه.

1. في حساب Gmail الخاص بك ، انقر فوق رمز الترس في أعلى يمين الصفحة.

2. انقر فوق “عرض جميع الإعدادات” في القائمة المنبثقة.

3. مرر لأسفل إلى “المجيب التلقائي” في علامة التبويب “عام”.

4. انقر على زر الاختيار بجوار “تشغيل المجيب التلقائي”.
5. قم بملء تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء (اختياري) وموضوع البريد الإلكتروني وحقول نص البريد الإلكتروني وتنسيق الرسالة. اختر ما إذا كنت تريد إرسال الرد الآلي فقط إلى جهات اتصالك في Gmail.

6. انقر فوق الزر “حفظ التغييرات” عند الانتهاء.

7. يمكنك إيقاف أو تغيير إعدادات المجيب التلقائي الخاص بك من اللافتة الموجودة في الجزء العلوي من البريد الوارد في Gmail.

نصيحة: إذا كنت تفضل تطبيقات سطح المكتب على تطبيقات الويب ، ففكر في تحويل Gmail إلى تطبيق سطح مكتب.

كيفية تشغيل المجيب التلقائي في Gmail للجوال

إذا لم يكن لديك تطبيق Gmail على هاتفك ، فيمكنك استخدام إصدار الويب لتعيين مجيب آلي خارج المكتب. اتبع هذه الخطوات:

1. في Gmail على الويب ، اضغط على أيقونة برغر في أعلى اليسار.

2. اضغط على أيقونة الترس في أعلى اليمين.

3. شغّل “المجيب التلقائي”.

4. أضف تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء (اختياري) وموضوع البريد الإلكتروني ونص البريد الإلكتروني. اختر ما إذا كنت تريد إرسال الرد الآلي فقط إلى جهات اتصالك في Gmail.

5. اضغط على زر “تطبيق” عند الانتهاء.

كيفية تشغيل المجيب التلقائي في تطبيق Gmail

1. قم بتشغيل تطبيق Gmail على هاتفك.
2. اضغط على أيقونة برجر في أعلى اليسار بجوار شريط البحث.

3. مرر لأسفل الشريط الجانبي fly-out وانقر على “الإعدادات”.

4. انقر على “المجيب التلقائي” ضمن “إنشاء والرد”.

5. اضغط على زر التبديل.

6. أضف تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وموضوع البريد الإلكتروني ونص البريد الإلكتروني. يمكنك اختيار إرسال البريد الإلكتروني التلقائي إلى جهات اتصالك في Gmail فقط.

7. اضغط على زر “حفظ” عند الانتهاء.

نصيحة: هناك تعديل مفيد آخر ، سواء من إصدارات الويب والجوال من Gmail ، وهو تغيير اسم Gmail الخاص بك.

كيفية إضافة مستجيب أثناء الإجازة مع إيقاف البريد الوارد مؤقتًا

يمكنك استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية مثل Inbox Pause لإيقاف البريد الوارد في Gmail مؤقتًا وإرسال رد تلقائي. عندما يتم إيقاف البريد الوارد في Gmail مؤقتًا ، ستستمر في تلقي رسائل البريد الإلكتروني الواردة. ومع ذلك ، لن تظهر في بريدك الوارد حتى التاريخ الذي تحدده لانتهاء البريد الوارد.

اتبع الخطوات أدناه لإعداد Inbox Pause في حساب Gmail الخاص بك.

1. انتقل إلى صفحة منتج Inbox Pause ، وقم بالتمرير لأسفل ، وانقر على “إضافة Inbox Pause إلى Gmail أو Google Workspace”.

2. أضف امتداد Boomerang for Gmail إلى متصفح الويب الخاص بك.

3. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
4. من المفترض أن ترى زر “إيقاف مؤقت للبريد الوارد” في بريدك الوارد في Gmail. انقر عليه.

5. اختر ما إذا كنت تريد تشغيل الرد الآلي ، وإجراء استثناءات للتسليم ، وإخفاء تسميات البريد الإلكتروني ، وإحضار رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك وفقًا لجدول زمني.
6. اضغط على زر إيقاف مؤقت لإيقاف صندوق الوارد الخاص بك بالقواعد التي تحددها.

بدائل Inbox Pause

إذا كنت ترغب في تجربة ملحقات متصفح الطرف الثالث لإيقاف البريد الوارد في Gmail مؤقتًا ، فابحث عن هذه الخيارات:

نصيحة: تأكد من التحقق من سجل تسجيل الدخول الخاص بك بعد عودتك من العطلة.

أسئلة مكررة

رصيد الصورة: Pixabay. جميع لقطات ناتالي ديلا فيغا.

ناتالي ديلا فيجا

ناتالي كاتبة متخصصة في الأساليب التقنية والألعاب. عندما لا تكتب ، تلعب ألعاب الكمبيوتر وتسافر. هنا في MakeTechEasier ، ستراها تكتب عن الأدلة والنصائح والحلول لنظامي التشغيل Windows و iOS.