كيفية جدولة البريد الإلكتروني في Outlook

جدولة البريد الإلكتروني هي ميزة يمكن أن تكون مفيدة في كثير من الأحيان. قد تكون على اتصال بشخص ما في منطقة زمنية مختلفة أو تريد التأكد من أنك لن تنسى إرسال بريد إلكتروني في وقت لاحق ، لذلك تقوم بإنشائه الآن وإرساله لاحقًا. بغض النظر عن السبب ، يمكن أن تساعدك جدولة رسائل البريد الإلكتروني في أن تصبح أكثر إنتاجية وتنظيمًا. إذا كنت تستخدم خدمة البريد الإلكتروني من Microsoft بشكل منتظم ، فإن هذا البرنامج التعليمي يوضح لك كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook.

اقرأ أيضًا:كيفية إضافة توقيع في Outlook

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook للويب

إذا كنت مستخدمًا متكررًا لإصدار الويب من Microsoft Outlook ، فاتبع هذه الخطوات لجدولة رسالة بريد إلكتروني:

1. افتح Outlook للويب في المستعرض الخاص بك.
2. اضغط على زر “رسالة جديدة” في الجانب الأيسر العلوي من الشاشة.

3. اكتب رسالتك في المربع المخصص الذي يظهر على اليسار.

4. بمجرد الانتهاء ، بدلاً من الضغط على الزر “إرسال” ، انقر فوق السهم المتجه لأسفل بجواره لإحضار المزيد من الخيارات.

5. حدد “جدولة الإرسال”.
6. ستظهر نافذة منبثقة جديدة تتيح لك جدولة بريدك الإلكتروني بسرعة ليوم غد أو بعد غد.

7. إذا كنت تريد إرسال بريدك الإلكتروني في يوم آخر ، فانقر فوق “وقت مخصص” لاختيار التاريخ والساعة المفضلين لديك. اضغط على “إرسال” لجدولة البريد الإلكتروني الخاص بك.

8. سيتم وضع بريدك الإلكتروني في مجلد المسودة أثناء انتظار إرساله في طريقه. سيحتوي على علامة “جدولة الإرسال” في الأعلى.
9. لا يزال بإمكانك تعديل البريد الإلكتروني من خلال النقر على أيقونة على شكل قلم رصاص في الجزء العلوي الأيسر واختيار “تعديل البريد الإلكتروني”.

اقرأ أيضًا:كيفية تغيير اسم Gmail على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook في Windows

إذا كنت تستخدم تطبيق البريد الإلكتروني في Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows ، فاتبع الإرشادات التالية:

1. افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows.
2. اضغط على زر “بريد إلكتروني جديد” في الزاوية اليسرى العليا.

3. اكتب بريدك الإلكتروني.
4. في علامة التبويب “الخيارات” في الجزء العلوي ، حدد “تأخير التسليم”.

5. ستفتح نافذة “خصائص” ، مما يتيح لك تعديل الجوانب المختلفة لإرسال الرسالة. عيّن التاريخ والوقت اللذين تريد فيهما إرسال بريدك الإلكتروني باستخدام القوائم الموجودة بجوار “عدم التسليم من قبل”.

6. من نفس النافذة ، يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الأمان لرسالتك ، ووضع علامة على انتهاء صلاحيتها بعد تاريخ معين ، وإضافة إيصال قراءة للرسالة والمزيد.
7. ارجع إلى رسالتك واضغط على “إرسال”.
8. لا يزال بإمكانك عرض رسالتك وتعديلها إذا كنت ترغب في ذلك بالانتقال إلى مجلد Outbox ، حيث سيتم وضع رسالتك حتى يحين وقت إرسالها. يمكنك أن ترى أنه تم تعيين حالة البريد الإلكتروني على “بلا”. بمجرد إرسال الرسالة ، ستختفي من البريد الصادر.

9. لتعديل الرسالة ، انقر نقرًا مزدوجًا عليها.

اقرأ أيضًا:كيفية إنشاء تطبيق Gmail لسطح المكتب

كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook للجوال

لا تحتوي تطبيقات Outlook للأجهزة المحمولة على الخيار الأصلي لجدولة رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، بفضل خدعة ذكية ، لا يزال بإمكانك جدولة بريدك الإلكتروني في Outlook باستخدام Gmail. أولاً ، أضف حساب Outlook الخاص بك إلى Gmail ، ثم قم بجدولة بريدك الإلكتروني في Outlook من حساب Gmail (الذي يدعم في الأصل ميزة الجدولة). تعلم كيفية القيام بذلك أدناه.

أضف حساب Outlook الخاص بك إلى Gmail

ستحتاج إلى القيام بذلك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن بمجرد إضافة الحساب ، سيكون مرئيًا في تطبيق Gmail أيضًا.

1. افتح Gmail في المتصفح الذي تختاره.
2. انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

3. حدد “عرض جميع الإعدادات”.

4. قم بالتبديل إلى علامة التبويب “حسابات واستيراد” في الأعلى.

5. انقر فوق “إضافة حساب بريد إلكتروني” بجوار “التحقق من البريد الإلكتروني من حسابات أخرى”.
6. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني – في هذه الحالة عنوان بريدك الإلكتروني في Outlook – في النافذة المنبثقة التي تظهر.

7. في الشاشة التالية ، حدد “ربط الحسابات بـ Gmailify”. إنه أبسط خيار وهو الخيار الذي يجلب ميزات Gmail ، مثل جدولة البريد الإلكتروني ، إلى حساباتك الأخرى.

8. أدخل كلمة المرور الخاصة بك.

9. حدد “نعم” حتى تتمكن من الاستمرار في تسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك بعد إغلاق جلستك.

10. امنح Gmail إذنًا للوصول إلى معلومات Outlook الخاصة بك.

11. حساب Outlook الخاص بك مرتبط بـ Gmail الخاص بك.

اقرأ أيضًا:كيفية تضمين نموذج Google في بريد إلكتروني

جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook من تطبيق Gmail

1. افتح تطبيق Gmail (Android iOS) على جهازك المحمول.
2. اضغط على زر “إنشاء”.

3. في قسم “من” في الجزء العلوي ، اضغط على السهم المتجه لأسفل.

4. سيؤدي هذا إلى إظهار قائمة بالبريد الإلكتروني المرتبط بحساب Gmail الخاص بك ، بالإضافة إلى حسابات Google الأخرى التي قمت بتسجيل الدخول إليها في Gmail. حدد حساب Outlook الخاص بك حتى تتمكن من إرسال بريدك الإلكتروني من عنوان بريدك الإلكتروني في Outlook.

5. المضي قدما في كتابة البريد الإلكتروني الخاص بك.
6. عندما يحين وقت إرسال الاتصال ، اضغط على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا.

7. حدد “جدولة الإرسال”.

8. اختر من بين الخيارات التلقائية لإرسالها غدًا صباحًا / بعد الظهر أو بعد أيام قليلة من تاريخك الحالي. بدلاً من ذلك ، اضغط على خيار “اختيار التاريخ والوقت” لتحديد تاريخ ووقت مختلفين.

9. اضغط على زر “إرسال” لجدولة البريد الإلكتروني.
10. يمكنك العثور على بريدك الإلكتروني في Outlook في المجلد “المجدول”. يمكنك العثور عليه من خلال النقر على قائمة الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة والتحقق من المجلد الموجود ضمن “جميع التصنيفات”.

11. لا يمكن تحرير البريد الإلكتروني بمجرد جدولته. سيتعين عليك حذفه وإعادة تكوينه لتغيير شيء ما.

اقرأ أيضًا:كيفية إعادة توجيه الرسائل النصية تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني أو السحابة على Android

كيفية تأخير كل البريد الإلكتروني المرسل من Outlook

إذا كنت عرضة لارتكاب أخطاء في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وكنت تشعر بمزيد من الأمان عند التحقق من بريد إلكتروني قبل أن يخرج ، فسيسعدك معرفة أن Outlook يسمح لك بتعيين تأخير لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من الحساب. اتبع الخطوات التالية:

ملحوظة: لا يمكن تمكين هذا الخيار إلا عبر تطبيق Outlook PC.

1. افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى “ملف”.

2. حدد “القواعد والتنبيهات”.

3. انقر على “قاعدة جديدة”.

4. ضمن “البدء من قاعدة فارغة” ، حدد “تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها” ، ثم اضغط على “التالي”.

5. من قائمة الشروط التي تظهر ، تحقق من الخيارات المفيدة لك.

6. عندما يحين وقت “تحديد إجراء (إجراءات)” ، انتقل إلى “تأجيل التسليم بعدد الدقائق.”

7. انقر فوق النص الذي تحته خط في منطقة وصف القاعدة لتعيين عدد الدقائق التي سيتأخر فيها البريد الإلكتروني قبل أن يخرج. اختر أي عدد من الدقائق حتى 120. اضغط على “التالي”.

8. في الشاشة التالية ، يمكنك تخصيص أي استثناءات للقاعدة التي قمت بتعيينها للتو (اختياري.)
9. أخيرًا ، قم بتسمية القاعدة الخاصة بك واضغط على “إنهاء” في الجزء السفلي لإنشائها.

10. ابدأ في كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني كالمعتاد. سيتم وضعهم في مجلد Outbox لمدة 30 دقيقة (المبلغ الذي حددناه) قبل بدء رحلتهم.

ملحوظة: لن يتم تطبيق هذه القاعدة إذا قمت بفحص بريدك الإلكتروني على الإنترنت.

اقرأ أيضًا:ما هي أفضل منصة للتسويق عبر البريد الإلكتروني بالنسبة لك؟

أسئلة مكررة

جميع لقطات الشاشة بواسطة الكسندرا أريسي.

هل هذه المقالة مفيدة؟
نعم
رقم