مراجعة SaneBox: التخلص من كل متاعب البريد الإلكتروني

بينما بدا في وقت ما أن البريد الإلكتروني كان في طريقه للخارج وعلى وشك الاستعاضة عنه بالرسائل وغيرها من الاتصالات الرقمية ، فقد نجا. يمكن أن تكون طريقة رائعة للتواصل ، ولكن عليك أن تعرف كيف تجعلها تعمل من أجلك. إحدى الخدمات التي وجدتها لجعل البريد الإلكتروني يعمل بالنسبة لي هي SaneBox. تستكشف هذه المراجعة SaneBox لإظهار كيف يعمل بالنسبة لي وكيف يمكن أن يعمل على جعل البريد الإلكتروني قابلاً للإدارة بالنسبة لك أيضًا.

هذه مقالة برعاية وقد تم توفيرها بواسطة SaneBox. المحتويات والآراء الفعلية هي وجهات النظر الوحيدة للمؤلف الذي يحتفظ باستقلالية التحرير ، حتى عندما يتم رعاية المنشور.

مقدمة إلى SaneBox

Inbox Zero هو بالتأكيد شيء نسعى إليه جميعًا ، والعديد من التطبيقات والخدمات تعد بذلك ، لكنه لا يزال صراعًا مستمرًا. لقد مررت بالعديد من التطبيقات وبعض الخدمات في محاولة للعثور على التطبيق الذي حقق الفوز بالجائزة الكبرى. استقرت على تطبيق Inbox by Gmail. كان لديها طريقة رائعة لتنظيم كل شيء من أجلي. لم أكن بحاجة إليه أبدًا أكثر من الوقت الذي بدأت فيه Make Tech Easier برنامج المراجعة المدعوم في عام 2016. كنت بحاجة إليه لتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بالعمل من بريدي الإلكتروني الشخصي ، لأنني أحب صندوق الوارد الموحد.

لكن سرعان ما احتجت إلى مزيد من التنظيم. لم أكن بحاجة إلى مجلد بريد إلكتروني لـ Make Tech Easier فقط. كنت بحاجة إلى مكان لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمراجعات الدعائية التي كنا نعمل عليها ، وآخر لطلبات المراجعة التي رفضناها ، وآخر للهدايا التي قمنا بها في وقت من الأوقات. كنت بحاجة أيضًا إلى مساحة منفصلة للطلبات الجديدة.

هذا عندما وجدت SaneBox. بينما نظم Inbox بريدي الإلكتروني بين السفر ، والشخصي ، والبريد غير الهام ، وما إلى ذلك ، يسمح لي SaneBox بتنظيم بريدي الإلكتروني بالطريقة التي أريدها. يمكنني أن أقول بشكل أساسي أين أريد أن تذهب رسائل البريد الإلكتروني وكيف أريد التعامل معها ، وسوف يعتني بها من هناك. كل ما أردته من خدمة البريد الإلكتروني. ويفعل كل هذا مع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بي. لا يتعين علي تغيير المجال ويمكنني استخدام SaneBox مع كل تطبيق بريد إلكتروني أو موقع ويب (وقد جربت الكثير).

عملية SaneBox الأساسية

يعد بدء استخدام SaneBox سهلاً مثل تسجيل الدخول إلى حساب (حسابات) بريدك الإلكتروني.

1. تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. إذا كان لديك أكثر من واحد ، فسيُسمح لك بإعداد الآخرين أيضًا.
2. سينتقل SaneBox عبر بريدك الإلكتروني ويصنفه نيابة عنك ، على غرار عدد تطبيقات البريد الإلكتروني التي تقوم بذلك هذه الأيام. لكن SaneBox يأخذها بضع خطوات إلى الأمام. إنه يحتفظ برسائل البريد الإلكتروني المهمة في صندوق الوارد الخاص بك والبريد الإلكتروني غير المهم في SaneLater ويسمح لك بتنظيمها بشكل أكبر.

3. انتظر بضع دقائق أو ربما حتى بضع ساعات ، اعتمادًا على عدد رسائل البريد الإلكتروني التي لديك. أنا فقط أحذف البريد غير الهام ، لذلك استغرق الأمر بعض الوقت بالنسبة لي ، وكان هذا قبل عدة سنوات حيث بدأت في استخدام SaneBox.
4. إذا كنت لا توافق على مكان وضع بريد إلكتروني معين ، فيمكنك نقله ، وسيتذكر SaneBox ذلك في المرة القادمة.
5. هناك مجلدات أخرى يضيفها SaneBox ، مثل SaneNews ، لجميع الرسائل الإخبارية التي تتلقاها ، SaneReminders ، للبريد الإلكتروني الذي تريد أن يذكرك SaneBox به ، SaneTomorrow ، للبريد الإلكتروني الذي تريد التعامل معه في اليوم التالي ، SaneTonight لما تريده تعامل مع عندما تغادر العمل ، و SaneCC للبريد الإلكتروني الذي لا تحتاج إلى الرد عليه ولكن لا تزال بحاجة إلى البقاء على اطلاع. يوجد أيضًا مجلد SaneBlackHole حيث يمكنك وضع البريد الإلكتروني الذي لا تريد رؤيته مرة أخرى.

6. يمكنك إنشاء مجلداتك الخاصة أيضًا. لقد أنشأت SaneSponsoredReviews و SaneMiscMail ، بالإضافة إلى مجلد آخر لوظيفة لم تعد موجودة الآن. أستمر في إرسال الطلبات الجديدة إلى البريد الوارد. بهذه الطريقة ، أعرف أنهم شخص لم أعمل معه بعد. في أحد حسابات البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة بي ، قمت بإعداد SaneTravel و SanePromotional و SaneReceipts و SaneShipped.

أدوات SaneBox

استوعب

سيرسل لك SaneBox ملخصًا يوميًا للبريد الإلكتروني الذي لم يتم إرساله إلى صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك تجاهلها أو رؤيتها كلها في مكان واحد. يمكنك أيضًا إعداد وصول “المساعد التنفيذي” للسماح لشخص آخر موثوق به بمراجعة ومعالجة ملخصك.

لا تخل

عند استخدام “عدم الإزعاج” ، يتم نقل كل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة مؤقتًا إلى هذا المجلد ، ويمكنك إضافة رسالة إلى المرسلين حتى يعلموا أنك خارج الخدمة وغير قادر على رؤية البريد الإلكتروني.

المهاجمون المجدولون

إذا كان لديك وقت معين أو يوم معين ترغب في إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك إليه مرة أخرى ، فيمكنك إخبار SaneBox بإعادة توجيهه إليك في ذلك الوقت من اليوم أو اليوم الذي تريد استلامه فيه. هذا مفيد للسفر والمناسبات المدرسية والاجتماعات وأشياء كثيرة. يمكنك أيضًا جعل SaneBox يخطرك إذا لم يرد شخص ما على بريدك الإلكتروني مطلقًا.

SaneConnect

ابحث عن الاتصالات التي قد تكون لديك عن طريق إدخال اسم المجال والاتصال بجميع “الاتصالات الدافئة”. إذا كان هناك شخص ما تود أن تتعرف عليه ، يمكنك أن تطلب منه تقديم طلب رسمي.

المرفقات

اجعل SaneBox يحفظ تلقائيًا جميع مرفقاتك في خدمة التخزين السحابية: Dropbox أو Google Drive أو Box أو OneDrive أو Evernote. يمكن أن يكون لكل حساب بريد إلكتروني خدمة تخزين سحابية منفصلة ، ويمكنك اختيار مجلدات SaneBox التي ستقوم بتحميل المرفقات. لاحظ أن هذا لن يعمل مع المرفقات السابقة – إنه يعمل فقط من الآن فصاعدًا عندما تم تشغيل الميزة.

مُحسِّن التخزين

أحدث ميزة لـ SaneBox هي مُحسِّن التخزين. سيؤدي ذلك إلى إرسال مجموعات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد ترغب في الاحتفاظ بها في سلة المحذوفات. سيقوم الخيار بفحص حساب بريدك الإلكتروني ، ثم يسمح لك باختيار نطاق زمني. سيقدم لك نظرة على رسائل البريد الإلكتروني الفردية أو المرسلين.

لقد اخترت رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 2016 ، حتى لا أزعج رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمراجعات الإعلانية هذه المرة. اخترت وحذف الأشخاص الذين لم أسمع عنهم منذ سنوات ، باستثناء رسائل البريد الإلكتروني من أمي. لقد ذهبت الآن ، لذلك لا أخطط لمحوها أبدًا. وأحتفظ بآخر بريد إلكتروني لها في بريدي الوارد.

تسعير SaneBox

نعم ، يمكن أن يكون SaneBox باهظ الثمن ، لكن لا يجب أن يكون كذلك. أنت تدفع فقط مقابل الخدمات ومقدار التحكم الذي تريده. أردت قدرًا كبيرًا من التحكم في ثلاثة رسائل بريد إلكتروني ، لذلك كنت دائمًا عضوًا في “العشاء”. نعم ، 300 دولار / سنويًا هي أموال طائلة – لكن وجود سلامة عقلانية في بريدي الإلكتروني يستحق كل هذا العناء.

من خلال النظر في الخيارات ، يمكنك معرفة السبب وراء كون “الغداء” هو الأكثر شيوعًا. 99 دولارًا سنويًا متاحًا لمعظم الناس.

افكار اخيرة

نعم ، يمكن لـ SaneBox الاحتفاظ ببريدك الإلكتروني … “عاقل”. يمكن أن يحافظ على بريدك الوارد نظيفًا من رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة للتأكد من أنك ترى البريد الإلكتروني الأكثر أهمية ولديك الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على جميع الميزات الأخرى أيضًا ، مثل إعادة التوجيه المجدولة ، وتخزين المرفقات ، ومحسن التخزين ، وما إلى ذلك. أثناء العمل على هذه المراجعة ، رأيت ميزات لم أكن أستفيد منها ولكن ينبغي عليّ ذلك.

حقًا ، الجانب السلبي الوحيد هو السعر ، لكن عليك فقط أن تدفع مقابل ما ستحتاجه / تستخدمه. بالإضافة إلى ذلك ، هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان وصفقة بقيمة 25 دولارًا لكل اشتراك جديد.

الأمر متروك لك لتحديد كيفية استخدام SaneBox وكيفية جعله يعمل من أجلك.

رصيد الصورة: SaneBox. لقطات من لورا تاكر

هل هذه المقالة مفيدة؟
نعم
رقم