10 نصائح وحيل OpenOffice لتحسين الإنتاجية

Apache OpenOffice عبارة عن مجموعة مكتبية مجانية مفتوحة المصدر تدعم خصوصية المستخدم وتخزن جميع أعمالك بتنسيق OpenDocument (ODF). يتوافق البرنامج مع بدائل المكاتب المغلقة المصدر الشائعة ، مثل Microsoft Office ، ويغطي معالجة الكلمات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات وتطبيقات قواعد البيانات. فيما يلي قائمة بنصائح OpenOffice التي تحتاج إلى معرفتها.

1. التعرف على ملحقات

إذا كانت هناك ميزات ترغب في استخدامها لا يتوفر بها OpenOffice افتراضيًا ، ففكر في تثبيت ملحق للوظائف المضافة. اتبع الخطوات أدناه للوصول إلى مكتبة ملحق OpenOffice من Writer.

ملحوظة: بعض هذه الملحقات لم تتلق تحديثات منذ فترة ، لذا فقد لا تكون متوافقة مع أحدث إصدار من OpenOffice.

1. انتقل إلى “أدوات -> مدير الامتداد”.

2. من النافذة المنبثقة التي تظهر ، انقر فوق الخيار “الحصول على مزيد من الامتدادات عبر الإنترنت”.

3. سيتم نقلك إلى مكتبة ملحقات OpenOffice / حيث يمكنك البحث عن ملحقات مختلفة باستخدام الكلمات الرئيسية. بدلاً من ذلك ، يمكنك التصفح ببساطة.

إذا كنت لا تعرف ما يجب تنزيله أولاً ، فلدينا بعض الاقتراحات:

• حزمة قالب احترافي: باستخدام Pro Template Pack ، يمكنك الوصول إلى مكتبة من القوالب الاحترافية التي تغطي كل شيء بدءًا من مستندات العمل والعروض التقديمية إلى الملصقات والبيانات الصحفية. من المفيد حقًا التواجد حولك.
• BasicCommentHelper. تعليمات: تمكين وظيفة التعليقات في OpenOffice مع ملحق BasicCommentHelper. بمجرد التثبيت ، أضف ملاحظاتك في المستند ، تمامًا كما تفعل في Microsoft Word.
• مكتبات اللغة: يأتي OpenOffice مع مجموعة كبيرة من القواميس التي تسمح لك بإضافة المزيد من اللغات بحيث يمكنك الكتابة بلغتك الأم.

2. قم بتغيير لغة واجهة المستخدم في OpenOffice

يأتي OpenOffice باللغة الإنجليزية كلغة افتراضية لواجهة المستخدم. ومع ذلك ، يمكنك تغييره إلى لغتك الأم بسهولة بالغة.

1. انتقل إلى صفحة تنزيل OpenOffice وحدد حزمة اللغة الخاصة بك من القائمة المنسدلة. اضغط على “تنزيل حزمة اللغة”.

2. قم بتثبيته على جهازك.

3. انتقل إلى “أدوات -> خيارات”.

4. من القائمة اليسرى ، حدد “إعدادات اللغة -> اللغات”.

5. حدد لغة واجهة مستخدم أخرى من القائمة المنسدلة “واجهة المستخدم” على اليمين.
6. أعد تشغيل برنامج Apache OpenOffice لتغيير لغة واجهة المستخدم.

3. تمكين أدوات الكتابة

إذا كنت لا تستخدم لغتك الأم في OpenOffice ، فقد تحتاج إلى التدقيق الإملائي والواصلة وقاموس المرادفات وغيرها من الميزات المماثلة لمساعدتك في كتابتك.

1. انتقل إلى “أدوات -> خيارات -> إعدادات اللغة -> أدوات الكتابة” للحصول على قائمة وحدات اللغة المتاحة.

2. انقر فوق الجزء العلوي يحرر زر “وحدات اللغة المتاحة” لمعرفة الأدوات المثبتة للغة الحالية.
3. استخدم القائمة المنسدلة لمعرفة اللغات المثبتة.

4. إذا كنت لا ترى لغتك ، فانقر على “الحصول على المزيد من القواميس عبر الإنترنت”.

4. تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح

يقدم OpenOffice مجموعة واسعة من اختصارات لوحة المفاتيح المحددة مسبقًا ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء اختصاراتك الخاصة. عيّن مفاتيح مختلفة لوظائف مختلفة وأنجز المهمة دون لمس الماوس.

1. افتح مستندًا في OpenOffice.
2. انتقل إلى “أدوات -> تخصيص”.
3. قم بالتبديل إلى علامة التبويب “لوحة المفاتيح” في الجزء العلوي للعثور على قائمة بالاختصارات.

4. حدد برنامجًا فرديًا مثل Writer أو طبقه عالميًا باستخدام خيار OpenOffice في الأعلى.
5. لتغيير ما تفعله مجموعة مفاتيح ، ابحث عنها في القائمة واضغط على الزر “تعديل”.

6. من قسم “الوظائف” ، حدد ما ستطلقه مجموعة المفاتيح بدلاً من ذلك. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك تحول + 8 بدء إنشاء مستند HTML.

5. قم بإنشاء جدول محتويات

إذا كنت تعمل على مستند طويل ، فقد يكون الحصول على جدول محتويات مفيدًا ، حيث سيسمح للقراء بتصفح المستند بسرعة. باستخدام OpenOffice ، يمكنك إنشاء جدول محتويات بنقرة زر واحدة.

قبل إنشاء جدول محتويات ، أضف بعض العناوين إلى وثيقتك لإنشاء هيكل.

1. حدد أنماط العناوين بالانتقال إلى “تنسيق -> أنماط وتنسيقات”.

2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد الخيارات التي تظهر في النافذة المنبثقة لإضافة عناوينك.

3. انقر حيث تريد أن يظهر جدول المحتويات.
4. انتقل إلى خيار “إدراج -> فهارس وجداول”.

5. في صفحة “إدراج فهرس / جدول” ، قم بتعيين عدد المستويات (أو أرقام العناوين) التي تريد تضمينها. قم بتغيير إعداد “التقييم حتى المستوى” إذا كنت لا تريدهم جميعًا.

6. تأكد من وضع علامة على مربع الاختيار “مخطط تفصيلي” وانقر فوق الزر “…” بجواره. إذا ظهر الزر باللون الرمادي ، فحدد خيار “أنماط إضافية”.

7. حدد أحد الأنماط المختلفة لتخصيص جدول المحتويات الخاص بك.
8. انقر فوق “موافق” في علامة التبويب الرئيسية ، ويجب أن يظهر جدول المحتويات في المستند.
9. إذا قررت إضافة محتوى جديد إلى المستند لاحقًا ، فلن يتم تحديث جدول المحتويات تلقائيًا. لتحديثه ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد خيار “تحديث الفهرس / الجدول”. يجب أن تملأ العناوين الجديدة الجدول الخاص بك.

6. اكتب الصيغ والتعبيرات

يتمتع OpenOffice بدعم قوي للغاية لكتابة الأحرف والصيغ الخاصة ، وإدراجها في مستند بسيط للغاية.

1. انتقل إلى “إدراج -> حرف خاص.”

2. ابحث عن الشخصية الخاصة التي تريدها في النافذة الصغيرة المنبثقة. إذا حددت عدة ، فسترى كل منهم معروضًا في الجزء السفلي من النافذة ، وسيتم إدراجها جميعًا.

3. تعد كتابة الصيغ أكثر تعقيدًا قليلاً من إضافة أحرف خاصة. أولاً ، انتقل إلى “إدراج -> كائن -> صيغة”.

4. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تحرير في الأسفل ، ومربع حيث ستكتب معادلتك في المستند ، والنوافذ “العائمة” حيث ستضيف عناصرك.

5. حدد من بين العناصر المختلفة في “العناصر” لإضافة وظائف ومضاعفات وعوامل تشغيل وعمليات مثل الجمع والطرح أو القيمة المنطقية.
6. لتغيير المتغيرين “أ” و “ب” ، انقر فوق كل منهما في مربع المعادلة في المستند. بمجرد الانتهاء من كتابة المعادلة ، انقر في أي مكان بالخارج.

نصيحة: استخدم الجداول المرجعية للصيغ لكتابة المعادلات بسرعة وكفاءة.

7. طباعة النشرات من عرضك التقديمي

يمكن أن تقدم النشرات نظرة عامة سريعة على العرض التقديمي الخاص بك. إذا قمت بطباعة عرضك التقديمي مباشرةً ، فستأخذ كل شريحة صفحة ، وهذا غير فعال. ومع ذلك ، باستخدام النشرات ، يمكنك الحصول على شريحتين إلى ست شرائح على الصفحة.

1. افتح عرضًا تقديميًا وانقر فوق علامة التبويب “النشرات” أعلى عرض الشرائح.

2. في علامة التبويب “التخطيطات” على الجانب الأيمن ، اختر عدد الشرائح التي تريدها لكل صفحة.

3. تخطيط الصفحة الافتراضي هو أفقي. إذا كنت تريد Portrait (عمودي) ، فاختر “Format -> Page” وحدد “Portrait”.
4. لإضافة خطوط أفقية للأشخاص لتدوين الملاحظات ، يمكنك استخدام أداة الخط لرسم مجموعة من ثلاثة إلى أربعة خطوط بواسطة الشريحة الأولى.

5. لإضافة رقم صفحة أسفل كل قطعة من الورق (وليس كل شريحة) ، استخدم أداة “النص” لرسم مربع نص أسفل الصفحة واكتب كلمة “صفحة”.

6. انتقل إلى “إدراج -> الحقول -> رقم الصفحة” لإضافة رقم صفحة متزايد تلقائيًا.

8. ابحث في الويب

يمكنك استخدام OpenOffice للبحث عن أي عنوان URL وكلمة رئيسية من المستند الخاص بك.

1. انتقل إلى “عرض -> أشرطة الأدوات -> شريط الارتباط التشعبي.” انقر فوقه ، وسترى شريطًا جديدًا يظهر أعلى المستند.

2. عندما تريد البحث في الويب عن مصطلح معين يظهر في المستند ، قم بتمييز الكلمة (الكلمات) في النص.

3. اضغط على أيقونة المنظار في شريط الأدوات وحدد محرك بحث. لا تحصل إلا على عدد قليل من الخيارات ، ولكن يتم تضمين Google.
4. سيؤدي هذا إلى فتح نتائج البحث للكلمات الرئيسية (الكلمات الرئيسية) المميزة في متصفحك الافتراضي.
5. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام شريط URL في الجزء العلوي للانتقال إلى موقع مباشرةً من OpenOffice.

9. إرسال المستند الخاص بك كبريد إلكتروني

يمكنك استخدام OpenOffice لإرسال المستندات مباشرة من البرنامج. ستكون هذه الميزة ملائمة إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة يوميًا.

1. انقر فوق “ملفات -> إرسال”.

2. لديك العديد من الخيارات ، بما في ذلك إرسال “المستند كبريد إلكتروني” و “البريد الإلكتروني كنص OpenDocument.”

3. بعد النقر فوق أي من الخيارات أعلاه ، سيفتح OpenOffice عميل البريد الافتراضي الخاص بك مع المستند كمرفق. لا تعمل هذه التقنية إذا كان لديك عميل بريد إلكتروني على شبكة الإنترنت مثل Gmail. يجب عليك تثبيت عميل بريد إلكتروني أصلي مثل Thunderbird أو Mailspring لحل المشكلة.

10. جرب طريقة بديلة لإدراج الجداول

في OpenOffice ، يمكنك أيضًا إدراج جداول باستخدام سلسلة من الواصلات (-) أو علامات الجدولة مفصولة بعلامات الجمع (+). تُستخدم علامات الجمع للإشارة إلى فواصل الأعمدة ، بينما تُستخدم الواصلات (أو علامات الجدولة) لتخطيط عرض العمود.

للتأكد من أن هذه الخدعة تعمل ، تحقق من تمكين الوظيفة.

1. انتقل إلى “أدوات -> تصحيح تلقائي” ، وفي علامة التبويب “خيارات” ، تأكد من تحديد خيار “إنشاء جدول”.

2. انتقل إلى “التنسيق -> التصحيح التلقائي” وإذا لم يتم تمكين “أثناء الكتابة” ، فانقر فوقه.

3. اكتب (أو انسخ / الصق) شيئًا كهذا في OpenOffice: + —————– + ————— + —— +

4. يضعط يدخل ولإنشاء الجدول على الفور.

أسئلة مكررة

رصيد الصورة: إيمي هيرشي عبر Unsplash. تم التقاط جميع لقطات الشاشة بواسطة Hrishikesh Pathak.

هريشيكيش باثاك

مطور وكاتب. اكتب عن لينكس والويب.